Neu KI-gestützte klinische Entscheidungsunterstützung und Funktionen für die zahnmedizinische Bildgebung sind jetzt verfügbar Kostenlose Demo →

Medizinische Praxen, die WIO nutzen, generieren Rechnungen innerhalb der klinischen Sitzung und ziehen die Zahlung ein, bevor der Patient geht — kein Abrechnungsrückstand am Tagesende, keine verpassten Gebühren. Alle Funktionen ansehen

Einnahmenverwaltung für Arztpraxen

Am Behandlungsort abrechnen. Einziehen, bevor sie gehen. Zahlen kennen. Sitzungsbasierte Rechnungsgenerierung verknüpft mit klinischen Diagnosen und Eingriffen, Mehrfachzahlungsmethoden-Einziehung, Versicherungsabrechnungs-Workflow, Ratenzahlungspläne für geplante Eingriffe, Proforma-Angebote, Mehrwährungsabrechnung für internationale Patienten, Rentabilitätsanalysen pro Behandler und Leistung sowie vollständige Finanzexporte für Ihren Buchhalter.

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Einnahmeverluste in einer Arztpraxis sind selten dramatisch — sie entstehen einen nicht abgerechneten Eingriff nach dem anderen. Wenn die Abrechnung von der klinischen Sitzung getrennt ist, werden Leistungen vergessen, Versicherungsabrechnungen nicht eingereicht und Nachzahlungen nie eingehoben. WIO CLINIC verbindet klinische Dokumentation mit der Abrechnung: Wenn eine Sitzung geschlossen wird, wird die Rechnung aus den während der Konsultation erfassten Eingriffen und Diagnosen aufgebaut — keine separate Dateneingabe. Zahlungen werden eingezogen, bevor der Patient geht. Versicherungsabrechnungen werden aus denselben Sitzungsdaten generiert und elektronisch eingereicht. Umsatzberichte zeigen genau, welche Leistungen, Behandler und Terminarten rentabel sind — und welche nicht.

Mehrfachzahlungsmethoden-Einziehung

Bargeld, Kredit-/Debitkarte, Banküberweisung, Versicherung, Online-Zahlungslink und Firmenkonto-Abrechnung akzeptieren — alles gegen dieselbe Rechnung erfasst. Geteilte Zahlungen über Methoden werden unterstützt; ein Patient kann einen Teil durch Versicherung und einen Teil durch Karte in einer einzigen Transaktion zahlen. Zahlungsbelege werden automatisch per E-Mail oder SMS versandt.

Firmen- und Gruppenabrechnung

Firmen-Kunden mit Mitarbeiter-Gesundheitsprogrammen werden zu ihrem vereinbarten Gebührenverzeichnis mit konsolidierten monatlichen Rechnungen abgerechnet, die alle Mitarbeiterbesuche zusammenfassen. Firmenkontostand, Kreditlimits und ausstehende Rechnungen werden separat von individuellen Patientenkonten verfolgt. Massenkontoauszugsgenerierung deckt alle Firmenkunden in einer Aktion ab.

Ausstehende-Saldo-Verfolgung

Patientenkontostand — ausstehende Rechnungen, Anzahlungen, Gutschriften und Zahlungsplanstatus — ist bei jedem Kontaktpunkt sichtbar: Rezeptionsanmeldung, klinische Sitzung und Patientenprofil. Automatische Zahlungserinnerungen für überfällige Salden gehen per SMS und E-Mail nach einem von Ihnen definierten Zeitplan aus und reduzieren den manuellen Aufwand beim Einzug unbezahlter Konten.

Finanz-Prüfpfad

Jede finanzielle Aktion — Rechnungserstellung, Zahlungseinzug, Rabattgewährung, Erstattung, Gutschrift, Versicherungsabrechnungseinreichung — wird zeitgestempelt und dem Mitarbeitenden zugeordnet, der sie ausgeführt hat. Der Prüfpfad ist unveränderlich und für Finanzüberprüfungen, Streitbeilegungen und regulatorische Compliance zugänglich, ohne manuelle Protokollprüfung.

Sitzungsbasierte Rechnungsgenerierung

Wenn eine klinische Sitzung geschlossen wird, wird automatisch eine Rechnung aus den während der Konsultation erfassten Leistungen, Eingriffen und Verbrauchsmaterialien generiert — verknüpft mit den relevanten Diagnosen und dem verantwortlichen Behandler. Die Rezeption erhält die zur Zahlungseinholung bereite Rechnung ohne Neueingabe klinischer Daten. Von der Versicherung nicht gedeckte Leistungen werden automatisch für die Patientenzahlung separiert. Rechnungsbearbeitung, Rabattgewährung und geteilte Abrechnung zwischen Patient und Versicherung werden alle vor dem Verlassen des Patienten erledigt

Rechnungsstellung

Aus Sitzungsdaten generiert

Versicherungsabrechnungen und Zahlungsverfolgung

Versicherungsabrechnungsdateien werden aus dem Sitzungsprotokoll generiert — Patientendemografien, Behandlerdetails, ICD-10-Diagnosecodes, Eingiffscodes und Gebührenverzeichnis — und elektronisch an den Zahler eingereicht. Der Abrechnungsstatus wird von der Einreichung über die Regulierung bis zum Zahlungseingang verfolgt. Teilzahlungen, Ablehnungen und Wiedereinreichungen werden im selben Workflow verwaltet. Forderungen gegenüber Versicherern sind in Echtzeit sichtbar, sodass Sie immer wissen, was aussteht und was überfällig ist

Abrechnungen

Eingereicht und verfolgt

Monatliche Abrechnungsabschreibungen um 67 % reduziert

"Wir hatten ein Abrechnungsteam, das die halbe Zeit damit verbracht hat, Daten aus Sitzungsnotizen in unser Abrechnungssystem einzugeben. Verpasste Gebühren waren häufig — wenn der Arzt es nicht klar aufgeschrieben hat, wurde es nicht abgerechnet. Mit WIO kommt die Rechnung direkt aus der Sitzung. Jeder erfasste Eingriff wird abgerechnet. Unsere Abschreibungen sind im ersten Monat dramatisch gesunken."

Dr. Layla Hassan

Inhaberin einer Arztpraxis

Mehrwährungsabrechnung und internationale Patientenverwaltung

In jeder Währung abrechnen. In jeder Währung abrechnen. Devisenhandel automatisch abgewickelt.

Für Praxen, die internationale Patienten behandeln oder in mehreren Märkten tätig sind, werden Rechnungen in der bevorzugten Währung des Patienten zum aktuellen Wechselkurs generiert — oder zu einem von Ihrer Praxis definierten benutzerdefinierten Kurs. Die Abrechnung kann in einer anderen Währung als der Rechnung mit automatisch erfasster Umrechnung erfolgen. Mehrwährungseinnahmen werden in Ihrer Basiswährung für die Finanzkonsolidierung berichtet. Proforma-Angebote in der Patientenwährung können vor der Behandlung für internationale Patienten, die eine Reise planen, generiert werden — mit aufgeschlüsselten Konsultationsgebühren, Eingriffen, Medikamenten und Verbrauchsmaterialien.

Ratenzahlungspläne für geplante Eingriffe

Strukturierte Zahlungspläne — vor der Behandlung vereinbart, automatisch eingezogen

Für elektive und geplante Eingriffe mit erheblichen Patientenkosten — umfassende Gesundheitsuntersuchungspakete, Programme zum chronischen Krankheitsmanagement oder Mehrfachsitzungs-Behandlungsprotokolle — werden Zahlungspläne zum Zeitpunkt der Buchung konfiguriert. Der Plan legt den Anzahlungsbetrag, den Ratenplan und die Zahlungsmethode fest. Automatische Zahlungseinziehung erfolgt planmäßig gegen den Plan; Patienten werden vor jeder Einziehung benachrichtigt. Ausstehende Salden, verpasste Raten und Planabschluss werden alle in der Patientenfinanzakte verfolgt. Mitarbeitende sehen den Zahlungsplanstatus bei jedem Besuch, ohne den Patienten nach seinem Konto zu fragen.

Umsatzanalysen und Praxisrentabilität

Welche Leistungen, welche Behandler, welche Tage — bis auf Eingriffsebene

Umsatzberichte schlüsseln Einnahmen nach Behandler, Terminart, Leistungskategorie, Versicherungszahler und Zahlungsmethode auf — für jeden Zeitraum. Sehen Sie, welche Leistungen den meisten Umsatz generieren, welche die höchsten Versicherungsablehnungsraten haben und welche Behandler am produktivsten sind. Tägliche, wöchentliche und monatliche Umsatztrends werden neben Terminvolumen visualisiert, sodass Sie die Beziehung zwischen Planungseffizienz und finanzieller Leistung erkennen können. Bruttoumsatz, Nettoumsatz nach Erstattungen, ausstehende Forderungen und eingehobene Barmittel werden alle separat berichtet. Finanzexporte sind für den direkten Import in Buchhaltungssoftware formatiert.

Vollständige Praxis-Einnahmenverwaltung

Von der sitzungsinternen Rechnung bis zum Monatsabschluss

Gebührenverzeichnis-Verwaltung

Das Gebührenverzeichnis Ihrer Praxis nach Leistung, Eingriff und Behandler definieren — mit separaten Verzeichnissen für Selbstzahlerpatienten, Versicherungszahler und Firmenkonten. Gebührenverzeichnisse aktualisieren sich automatisch bei Anwendung auf neue Rechnungen; historische Rechnungen behalten die Gebühr zum Zeitpunkt der Leistung. Massengebührenaktualisierungen für alle Leistungen einer Kategorie werden in einer Aktion angewendet.

Erstattungen und Gutschriften

Erstattungen, Teilerstattungen und Gutschriften gegen beglichene Rechnungen mit vollständigem Prüfpfad verarbeiten. Erstattungen sind mit der ursprünglichen Rechnung und Zahlung verknüpft; Gutschriften stehen zur Anwendung gegen die nächste Rechnung des Patienten zur Verfügung. Alle Erstattungs- und Gutschriftsaktionen erfordern eine Genehmigung und werden mit dem genehmigenden Benutzer protokolliert, um unbefugte Abschreibungen zu verhindern.

Tagesendliche Finanzabstimmung

Der tägliche Kassenbericht zeigt Gesamteinnahmen nach Zahlungsmethode — Bargeld, Karte, Banküberweisung, Versicherung und online — neben erwarteten Einnahmen aus den geplanten Terminen des Tages. Abweichungen werden zur Überprüfung gekennzeichnet. Der Bericht ist exportierbar und dient als tägliches Übergabedokument zwischen Rezeptionsschichten.

Sicherheit & Compliance

Branchenanerkennungen

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