Neu KI-gestützte klinische Entscheidungsunterstützung und Funktionen für die zahnmedizinische Bildgebung sind jetzt verfügbar Kostenlose Demo →

Konfigurieren Sie Ihre eigenen Dashboards — Umsatz je Stuhl, Abwesenheitsrate, Behandlungsannahme — ohne IT-Abteilung oder BI-Tool. Live-Demo ansehen

Dental Analyse und Berichterstattung

Daten, die Entscheidungen antreiben — nicht nur Daten, die in Tabellen sitzen. Konfigurierbare Dashboards für Umsatz, Behandlerproduktivität, Stuhlauslastung und Behandlungsannahme — in Echtzeit aktualisiert. Plus Überweisungsverfolgung, Labor-Fallverwaltung, Implantatregister und Fernzugriff für Inhaber, die außerhalb der Praxis managen.

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Sie können nicht verbessern, was Sie nicht messen können. Die meisten Praxisverwaltungssoftwarelösungen geben Ihnen feste Berichte, die die Fragen von gestern beantworten. WIO CLINIC gibt Ihnen konfigurierbare Dashboards, die die Kennzahlen anzeigen, die Ihre Praxis wirklich interessieren — Umsatz je Stuhl, Abwesenheitsraten nach Behandler, Behandlungsannahme und Überweisungsquellen — in Echtzeit aktualisiert. Praxisinhaber und -leiter sehen dieselben Daten, ob sie im Gebäude sind oder aus der Ferne managen. Standortübergreifende Gruppen sehen konsolidierte und filialspezifische Berichte aus einer einzigen Ansicht.

Konfigurierbare Dashboards

Umsatz nach Behandler, Füllrate, Abwesenheitstrends, Behandlungsannahme — gespeicherte Ansichten je Rolle, Echtzeit-Daten, geplante E-Mail-Exporte. Den Bericht erstellen, den Ihre Praxis wirklich braucht.

Überweisungsverfolgung

Überweisungsquelle jedes neuen Patienten verfolgen, Lebenszeit-Wert je Quelle messen und Dankesnachrichten an überweisende Behandler automatisieren. Wissen, welche Beziehungen die wertvollsten Patienten generieren.

Labor-Fallverwaltung

Digitale Arbeitsaufträge, Fälligkeitswarnungen, Lieferbestätigung und Markierungen für überfällige Fälle — alles verfolgt, ohne WIO CLINIC zu verlassen. Laborleistung je Lieferant für Beschaffungsentscheidungen verfolgt.

Fernzugriff

Vollständiger Praxis-Dashboard-Zugriff von jedem Gerät — Terminplan, Umsatz, Stuhlauslastung, Teamaktivität — ohne VPN. Konfigurierbare Zugriffsebenen für Inhaber, Manager und klinische Leiter.

Konfigurierbare Dashboards und Praxis-KPIs

Erstellen Sie das Dashboard, das Ihre Praxis benötigt — Umsatz nach Behandler, Terminauslastungsrate, Abwesenheitstrends, Behandlungsannahmerate, Patientenbindung und Neupatientengewinnung. Gespeicherte Ansichten bleiben für jede Mitarbeiterrolle erhalten. Geplante E-Mail-Exporte senden Berichte automatisch zu einem von Inhabern und Managern gewählten Zeitpunkt an diese. Echtzeit-Daten bedeuten, dass die Zahlen auf dem Bildschirm widerspiegeln, was jetzt passiert, nicht was beim letzten Nacht-Batch-Lauf passiert ist. Standortübergreifende Ansichten konsolidieren alle Filialen; mit einem Klick zu einzelnen Standorten navigieren

KPIs

Konfigurierbar, Echtzeit

Patienten-Überweisungsmanagement

Verfolgen Sie, woher jeder neue Patient kommt — überweisender Zahnarzt, Hausarzt, Kieferorthopäde, Online-Suche, Social Media oder Mundpropaganda. Messen Sie den generierten Wert je Überweisungsquelle über die Lebenszeit des Patienten — nicht nur den ersten Termin. Automatisierte Dankesnachrichten gehen planmäßig an überweisende Behandler raus. Überweisungsvolumentrends identifizieren, welche Beziehungen wachsen und welche Pflege brauchen. Für Gruppen mit mehreren Standorten wird die Überweisungsleistung je Filiale verfolgt, sodass jeder Standort unabhängig bewertet werden kann

Überweisungen

Verfolgt, bewertet, gepflegt

Stuhlauslastung von 61% auf 84% in sechs Monaten verbessert

"Ich führe vier Standorte und musste früher physisch anwesend sein, um zu wissen, was an jedem Standort passiert. WIO's Dashboards lassen mich jeden Morgen Umsatz, Stuhlfüllrate und Abwesenheitsrate für alle vier Standorte von meinem Handy aus überprüfen. Wenn die Zahlen eines Standorts sinken, weiß ich es vor Wochenende — nicht am Monatsende. Diese Sichtbarkeitsgeschwindigkeit ermöglicht es mir, in diesem Maßstab zu managen."

Dr. Ibrahim Al-Sayed

Zahnarztgruppen-Inhaber, 4 Standorte

Labor-Fallverwaltung

Jeder Laborfall von Versand bis Lieferung verfolgt — keine verlorenen Fälle, keine verpassten Rückkehrdaten

Zahnlaborarbeiten senden, verfolgen und empfangen, ohne WIO CLINIC zu verlassen. Digitale Arbeitsaufträge werden aus der klinischen Sitzung erstellt und elektronisch an das Labor gesendet. Fälligkeitswarnungen benachrichtigen das klinische Team, wenn sich ein Fall seinem Rückkehrdatum nähert. Die Lieferbestätigung wird gegen den Patiententermin protokolliert. Laborfälle sind in der Terminansicht sichtbar, sodass die Rezeption auf einen Blick sehen kann, wann der Fall eines Patienten fertig ist. Überfällige Fälle werden automatisch markiert, sodass kein Patient auf Arbeit wartet, die das Labor nicht rechtzeitig geliefert hat. Laborleistung — Durchlaufzeit, Ablehnungsrate, Nachbestellrate — wird je Labor verfolgt, damit Sie informierte Entscheidungen darüber treffen können, mit welchen Lieferanten Sie weiter arbeiten.

Fernzugriff für Inhaber und Manager

Vollständige Praxistransparenz von überall — Handy, Tablet oder Browser

Praxisinhaber und -leiter erhalten von überall vollständigen Dashboard-Zugriff — Tagespläne überprüfen, Umsatzsummen prüfen, Stuhlauslastung überwachen und Teamaktivität von einem Handy oder Tablet aus verfolgen, ohne VPN oder Spezialsoftware. Die Manager-Ansicht bietet einen Echtzeit-Snapshot aller Standorte: wie viele Patienten sich aktuell in der Praxis befinden, welche Behandler sich verspäten, welche Stühle frei sind und was die bisherige Tagesumsatzsumme ist. Notfallterminzugriff, Umplanung und Patientenkontoproüfung sind alle remote verfügbar. Zugriffsebenen sind konfigurierbar, sodass Inhaber, Praxismanager und klinische Leiter jeweils das sehen, was für ihre Rolle relevant ist.

Implantatregister und -tracker

Jedes Implantat protokolliert — Marke, Charge, Position und Einbringungsdatum — je Patient

Implantatmarke, Herstellerchargennummer, Einbringungsdatum und Zahnposition für jedes eingebrachte Implantat protokollieren. Erstellt ein vollständiges Implantatregister je Patient — entscheidend für Garantieansprüche, Herstellerrückrufe und langfristige Wartungsplanung. Das Register ist nach Marke, Charge und Einbringungsdatum über alle Patienten hinweg durchsuchbar — wenn ein Hersteller einen Rückruf herausgibt, können Sie alle betroffenen Patienten sofort identifizieren. Implantat-Wartungserinnerungen werden automatisch basierend auf dem Einbringungsdatum und Ihren definierten Überprüfungsintervallen generiert. Für Implantologen dient das Register als klinischer und medizinisch-rechtlicher Nachweis jedes Falls.

Vollständige zahnärztliche Praxisintelligenz

Von täglichen Operationen bis hin zu langfristigen strategischen Einblicken

Behandlungsannahme-Analysen

Sehen Sie, welche Behandlungsvorschläge über Behandler und Standorte hinweg angenommen, abgelehnt oder ausstehend sind. Identifizieren Sie, wo Patienten im Behandlungsplanungs-Workflow abbrechen, welche Behandler die höchste Konversionsrate haben und welche Behandlungskategorien die niedrigste Annahme haben. Daten nutzen, um die Vorschlagspräsentation und die stuhlseitig angebotenen Finanzierungsoptionen zu verbessern.

Behandlerproduktivitäts-Berichterstattung

Umsatz je Behandler, abgeschlossene Termine, durchschnittliche Stuhlzeit, Abwesenheitsrate nach Behandler und Behandlungsannahmerate — individuell verfolgt. Leistungsträger identifizieren und diejenigen unter den Erwartungen mit spezifischen Daten statt allgemeinem Feedback unterstützen. Produktivitätsbenchmarks sind für jeden Rollentyp und Erfahrungsniveau konfigurierbar.

OSDental-Integration

Bidirektionale Synchronisierung mit OSDental — Patientenakten, Termine und klinische Daten fließen nahtlos zwischen den Plattformen für Praxen, die migrieren oder beide Systeme parallel betreiben. Datenintegrität wird über beide Systeme hinweg ohne manuelle Abstimmung gewahrt.

Sicherheit & Compliance

Branchenanerkennungen

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