Neu KI-gestützte klinische Entscheidungsunterstützung und Funktionen für die zahnmedizinische Bildgebung sind jetzt verfügbar Kostenlose Demo →

Zahnarztpraxen mit WIO vereinnahmen in den ersten 90 Tagen 35% mehr Umsatz — elektronische Abrechnungen, automatisierte Erinnerungen und Zahlungspläne, die sich selbst betreiben. Die Zahlen ansehen

Zahnarztpraxis Umsatzzyklusmanagement

Schneller bezahlt werden, mit weniger Aufwand. Elektronische Versicherungsabrechnungen direkt aus der klinischen Sitzung eingereicht, automatisierte Versicherungsberechtigungsprüfung vor jedem Termin, Kartenzahlung auf Rechnung, Zahlungspläne mit automatischem Lastschrifteinzug, elektronische Kontoauszüge, Patientenfinanzierung und Zahlung per SMS — ein vollständiger Zahnarzt-Umsatzzyklus, der sich selbst betreibt.

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Die meisten Zahnarztpraxen lassen 15–25% des verdienten Umsatzes uneingenommen. Manuelle Abrechnungen, Papierkontoauszüge und vergessene Nachfassaktionen schaffen Lücken zwischen der erbrachten Versorgung und dem erhaltenen Geld. WIO CLINIC schließt diese Lücken — von elektronischen Berechtigungsprüfungen, bevor der Patient Platz nimmt, bis hin zu automatischen Lastschrift-Zahlungsplänen, die im Schlaf einziehen. Versicherungsabrechnungen werden automatisch aus den klinischen Sitzungsdaten generiert, was die Transkriptionsfehler eliminiert, die zu Ablehnungen führen. Jeder offene Saldo wird ohne Mitarbeiteranrufe verfolgt und nachgefasst.

Elektronische Abrechnungseinreichung

Abrechnungen automatisch aus der klinischen Sitzung erstellt — Verfahrenscodes, Diagnosecodes und Anhänge ohne manuelle Eingabe zusammengestellt. ERA-Verbuchung gleicht Zahlungen ohne Mitarbeitereingriff ab.

Versicherungsberechtigungsprüfung

Echtzeit-Versicherungsdeckungsprüfung vor jedem Termin — verbleibende Leistungen, Selbstbehalte und Zuzahlungen automatisch bestätigt, damit keine Abrechnungsüberraschungen beim Checkout entstehen.

Zahlungspläne

Automatische Lastschrift-Ratenpläne in der Behandlungsplanungsphase vereinbart und E-signiert. Verpasste Zahlungen lösen automatisches SMS-Nachfassen mit Zahlungslink aus — keine Telefonanrufe erforderlich.

Zahlung per SMS

Zahlungslink per SMS direkt von der Rechnung gesendet — Patienten tippen, zahlen, fertig. Keine App, kein Login. Funktioniert für Zuzahlungen, Salden oder vollständige Rechnungen mit konfigurierbarem Ablauf und automatisierten Erinnerungen.

Elektronische Abrechnungseinreichung und ERA-Verbuchung

Versicherungsabrechnungen direkt aus der abgeschlossenen klinischen Sitzung einreichen — Verfahrenscodes, Diagnosecodes und erforderliche Anhänge werden automatisch aus den Sitzungsdaten zusammengestellt. ERA-Verbuchung gleicht eingehende Versicherungszahlungen gegen offene Abrechnungen ohne manuelle Eingabe ab. Abgelehnte Abrechnungen werden mit dem Ablehnungsgrund markiert und für die Einmal-Klick-Wiedereinreichung in die Warteschlange gestellt. Abrechnungsstatus — ausstehend, eingereicht, abgelehnt, bezahlt — ist in einem einzigen Dashboard über alle Standorte und alle Versicherer sichtbar. Alterungsberichte zeigen ausstehende Forderungen nach Versicherer, Ausstehungstagen und Dollarbetrag

Abrechnungen

Eingereicht, verfolgt, abgestimmt

Zahlungspläne mit automatischem Lastschrifteinzug

Große Behandlungskosten in wöchentliche oder monatliche Raten aufteilen — die automatische Lastschrift belastet die gespeicherte Karte planmäßig und sendet dem Patienten eine Quittung ohne Mitarbeiterbeteiligung. Zahlungsplanbedingungen werden in der Behandlungsplanungsphase vereinbart und E-signiert. Das System verfolgt jede Rate: eingezogen, bevorstehend und überfällig. Verpasste Zahlungen lösen eine automatische SMS-Nachfassaktion mit Zahlungslink aus — Umsatz eintreiben ohne unangenehmen Telefonanruf. Zahlungsplanerfüllung und ausstehender Saldo sind an jedem Patientenkontaktpunkt sichtbar, sodass Mitarbeiter immer den Kontostatus kennen

Pläne

Automatischer Lastschrifteinzug, automatisiertes Nachfassen

Versicherungsablehnungsrate von 22% auf unter 6% gesunken

"Unsere Abrechnungskoordinatorin verbrachte zwei Tage pro Woche damit, abgelehnte Abrechnungen zu verwalten — Codes neu einzugeben, Dokumentation aufzuspüren, erneut einzureichen. WIO erstellt die Abrechnung automatisch aus der klinischen Sitzung. Die Codes sind bereits vorhanden, die Anhänge sind angehängt. Wir sind in drei Monaten von 22% Ablehnungsrate auf unter 6% gegangen. Das ist Geld, das früher abgeschrieben wurde, jetzt eingezogen."

Dr. Omar Al-Farsi

Zahnarztgruppen-CFO

Elektronische Versicherungsberechtigungsprüfung

Leistungen bestätigt, bevor der Patient Platz nimmt — keine Abrechnungsüberraschungen

Versicherungsschutz eines Patienten in Echtzeit vor dem Termin prüfen — verbleibende Leistungen, Jahresmaximum, erfüllter Selbstbehalt und Zuzahlungsbeträge automatisch bestätigt. Berechtigungsprüfungen laufen automatisch für alle geplanten Termine oder auf Anfrage für Laufkundschaft. Ergebnisse werden in der Terminansicht angezeigt, sodass Rezeption und klinisches Team den Deckungsstatus ohne separate Suche sehen. Vorabgenehmigungsanforderungen werden für Termintypen markiert, die eine Versichererzustimmung benötigen — damit Ihr Team Zeit hat, die Genehmigung einzuholen, bevor der Patient ankommt, und Stornierungen am Tag des Termins wegen Deckungsproblemen verhindert werden.

Zentralisiertes Abrechnungsmanagement über alle Standorte

Jede Abrechnung in einem Dashboard sichtbar — ausstehend, eingereicht, abgelehnt, bezahlt

Für standortübergreifende Praxen sind Versicherungsabrechnungen aller Filialen in einem einzigen Dashboard sichtbar und verwaltbar. Nach Standort, Versicherer, Abrechnungsalter, Status und Dollarbetrag filtern. Identifizieren Sie, welche Versicherer die höchsten Ablehnungsraten haben und welche Abrechnungstypen am häufigsten abgelehnt werden — damit Sie Abrechnungsmuster systematisch statt abrechnung-für-abrechnung angehen können. ERA-Dateien (Electronic Remittance Advice) von Versicherern werden importiert und automatisch gebucht. Anpassungen, Abschreibungen und vertragliche Zulässigkeiten werden im selben Workflow abgewickelt. Der Debitorenalterungsbericht zeigt genau, was geschuldet wird, von wem und wie lange — in Echtzeit aktualisiert.

Patientenfinanzierung und Zahlung per SMS

Hochwertige Behandlungen am Behandlungsstuhl finanziert — Sie erhalten die volle Zahlung

Drittanbieter-Patientenfinanzierungsoptionen beim Checkout für hochwertige Zahnbehandlungen anbieten — Implantate, Invisalign, Vollbogen-Restaurationen. Patienten beantragen und erhalten in Minuten eine Kreditentscheidung; Sie erhalten den vollen Behandlungsbetrag sofort, während Patienten über den Finanzierungsanbieter im Laufe der Zeit zahlen. Für kleinere Salden sendet Dental-Zahlung-per-SMS einen Zahlungslink per SMS direkt von der Rechnung — Patienten tippen, zahlen, fertig. Keine App, kein Login erforderlich. Funktioniert für Salden, Zuzahlungen oder vollständige Rechnungen. Ablauf des Zahlungslinks ist konfigurierbar und automatisierte Erinnerungen werden an Patienten gesendet, die noch nicht geklickt haben.

Vollständiger Zahnarzt-Umsatzzyklus

Von der Berechtigungsprüfung bis zur eingezogenen Zahlung

Kartenzahlung und Karte auf Rechnung

Kartenzahlungen beim Checkout annehmen. Karten mit Patienteneinwilligung auf Rechnung speichern für nahtlose zukünftige Abrechnung — keine erneute Eingabe von Details für Stammpatienten. Automatische Lastschrift-Zahlungspläne belasten gespeicherte Karten planmäßig. Stripe-Integration übernimmt Verarbeitung, Tokenisierung und PCI-DSS-Konformität ohne zusätzlichen Einrichtungsaufwand für Ihre Praxis.

Elektronische Patientenkontoauszüge

Aufgelistete PDF-Kontoauszüge automatisch per E-Mail in konfigurierbaren Intervallen zugestellt. Patienten sehen genau, was sie schulden und können direkt über den Kontoauszugs-Link bezahlen. Kontoauszugsfrequenz, Inhalt und Design sind konfigurierbar. Kontoauszüge gehen automatisch für alle ausstehenden Salden raus — keine Mitarbeiterzeit für Drucken, Briefumschläge füllen oder Patienten einzeln verfolgen.

Umsatzanalysen nach Behandler und Standort

Umsatz aufgeschlüsselt nach Behandler, Termintyp, Behandlung, Versicherungsanbieter und Standort — für jeden Datumszeitraum. Bruttoumsatz, Nettoumsatz nach Anpassungen, eingezogene Barmittel und ausstehende Forderungen separat berichtet. Identifizieren Sie Ihre umsatzstärksten Termintypen, Ihre produktivsten Behandler und welche Versicherer am längsten zur Abrechnung brauchen — damit Sie Planungs- und Abrechnungsentscheidungen mit echten Daten treffen können.

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