Neu KI-gestützte klinische Entscheidungsunterstützung und Funktionen für die zahnmedizinische Bildgebung sind jetzt verfügbar Kostenlose Demo →

HIPAA-konform by Design — nicht als Zusatz. Jeder klinische Workflow verschlüsselt, geprüft und automatisch gesichert. Sicherheitsübersicht

Zahnärztliche Klinische Workflows

Klinische Präzision, ohne den Dokumentationsaufwand. Strukturierte klinische Notizen mit Fachvorlagen, Behandlungsplanung mit rechtsverbindlichen E-Signaturen, FDI-Zahnstatus, parodontale Taschentiefenerfassung, elektronische Rezepte mit Kontraindikationswarnungen, digitale Bildgebungsintegration und kontinuierliche verschlüsselte Backups — alles HIPAA-konform und in einem prüffähigen System vereint.

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Getrennte Tools kosten Klinikern täglich über 2 Stunden Dokumentationszeit. Wenn klinische Notizen in einem System, Rezepte in einem anderen und Bildgebung in einem Ordner auf jemandes Desktop liegen, häufen sich Fehler und leidet die Compliance. WIO CLINIC vereint jeden klinischen Workflow — von der ersten Untersuchungsnotiz bis zur abschließenden E-Signatur auf einem Behandlungsplan — in einem einzigen, prüffähigen System. Vorlagen konfigurieren jede Sitzung nach Termintyp vorab, sodass die Dokumentation geführt und nicht aus der Erinnerung rekonstruiert wird, nachdem der Patient gegangen ist.

HIPAA-konform

Lückenlose Verschlüsselung, rollenbasierter Zugriff und Prüfprotokolle bei jedem Datensatz — Compliance auf jeder Ebene eingebaut, nicht als Zusatzmodul aufgesetzt.

FDI-Zahnstatus

Visueller FDI-Befundbogen mit zahnspezifischen Anmerkungen, parodontaler Taschentiefe, Rezession, Mobilität und Blutungswerten — Trendvergleich über Besuche für die Krankheitsprogressionsverfolgung.

Elektronische Rezepte

Arzneimitteldatenbanksuche, Kontraindikationswarnungen und digitale Zustellung aus der Sitzung heraus — unterzeichnete Rezepte in der Patientenakte gespeichert und mit der Behandlungsepisode verknüpft.

Digitale Bildgebungsintegration

Röntgensensoren, Intraoralkameras und CBCT-Scanner mit WIO CLINIC verbunden — Bilder erfasst und mit der Patientenakte verknüpft ohne Dateiexport oder Systemwechsel.

Klinische Notizen mit Fachvorlagen

Vorgefertigte Notizvorlagen für jede zahnärztliche Fachrichtung — SOAP-Notizen, Untersuchungsbefunde, Behandlungsdokumentation, kieferorthopädische Beurteilung, Parodontaluntersuchung und Implantatfallnotizen. Automatisch versioniert, sodass jede Änderung verfolgt wird und nichts verloren geht. Die letzten Sitzungsnotizen des Patienten werden zu Beginn jedes Besuchs vorgeladen, sodass Kliniker mit Kontext beginnen, nicht mit einem leeren Formular. Notizen sind strukturierte Daten, kein Freitext — durchsuchbar, berichtsfähig und prüfbar ohne manuelle Überprüfung

Dokumentation

Strukturiert, versioniert

Behandlungsplanung mit E-Signaturen

Mehrstufige Behandlungspläne mit schrittweisen Kostenschätzungen, Zeitplan, Behandlungsbeschreibungen und Alternativen erstellen. Behandlungsvorschläge werden Patienten in einem klaren visuellen Format präsentiert. Die Patientengenehmigung wird über rechtsverbindliche E-Signatur erfasst — mit Zeitstempel und IP-Datensatz — was Papiereinwilligungsformulare überflüssig macht. Der Planfortschritt wird automatisch verfolgt: abgeschlossene Schritte markiert, ausstehende Arbeiten sichtbar. Behandlungsannahmerate wird nach Behandler und Plantyp für die klinische Governance-Überprüfung berichtet

Pläne

E-signiert, verfolgt

Dokumentationszeit je Patient von 18 auf 6 Minuten reduziert

"Früher war ich nach dem letzten Patienten fertig und verbrachte dann eine Stunde damit, Notizen für den Tag zu schreiben. Jetzt dokumentiere ich unterwegs — die Vorlage ist bereits für den Termintyp eingerichtet, die Patientenhistorie ist vorgeladen, und wenn ich das Rezept unterzeichne, geht es direkt in die Akte. Ich gehe pünktlich. Das allein war den Wechsel wert."

Dr. Fatima Al-Zahra

Allgemeinzahnärztin

FDI-Zahnstatus und Parodontaluntersuchung

Visueller Zahnstatus mit vollständiger 6-Punkt-Parodontalerfassung — Trends über Besuche sichtbar

FDI-Zahnstatus mit zahnspezifischen Anmerkungen — Karies, bestehende Restaurationen, Krone, Brücke, Implantat und fehlende Zähne — in einer visuellen Oberfläche, die Kliniker in Minuten erlernen. Der Parodontalstatus erfasst 6-Punkt-Taschentiefen, Rezession, Mobilität, Furkationsbeteiligung und Bluten auf Sondieren je Zahn. Farbcodierung zeigt den Schweregrad auf einen Blick. Trendvergleich über Besuche hinweg verfolgt die Krankheitsprogression — Kliniker sehen, ob sich Taschentiefen verbessern oder verschlechtern, ohne frühere Befundbögen manuell zu vergleichen. Parodontaluntersuchungsdaten werden für Überweisungsschreiben und Spezialistenübergaben exportiert.

Elektronische Rezepte mit Kontraindikationswarnungen

Arzneimitteldatenbanksuche, Wechselwirkungsprüfung und digitale Zustellung — in Sekunden

Rezepte aus der klinischen Sitzung heraus ausstellen — die Arzneimitteldatenbank nach Name oder Wirkstoffklasse durchsuchen, Dosierung und Dauer auswählen, und das System prüft das Rezept gegen die bekannten Allergien und aktiven Medikamente des Patienten, bevor das Rezept abgeschlossen wird. Kontraindikationswarnungen werden vor der Unterzeichnung angezeigt — nicht danach. Unterzeichnete Rezepte werden in der Patientenakte gespeichert, mit der Behandlungssitzung verknüpft und zum Drucken oder zur digitalen Zustellung verfügbar. Die Rezepthistorie über alle Sitzungen ist in der Patientenzeitlinie sichtbar. Für standortübergreifende Praxen verhindert eine gemeinsame Rezepthistorie doppelte Verschreibungen über Filialen hinweg.

Digitale Bildgebungsintegration

Röntgenaufnahmen, Intraorlkameras und CBCT mit der Patientenakte verknüpft — kein Systemwechsel

Röntgensensoren, Intraoralkameras und CBCT-Scanner anschließen — Bilder werden erfasst, mit der Patientenakte verknüpft und in der klinischen Sitzung verfügbar, ohne Systeme zu wechseln oder Dateien zu exportieren. Bilder sind nach Zahnnummer, Datum und Bildtyp mit Nebeneinandervergleich für die Fortschrittsverfolgung organisiert. DICOM-Dateien werden für vollständige CBCT-Integration unterstützt. Patienten können ihre eigene Bildgebung auf dem Behandlungsraumbildschirm oder über das Patientenportal sehen — was die Fallpräsentation und Behandlungsannahme bei komplexen Behandlungen verbessert. Ein eingebauter Bildbetrachter ermöglicht Annotationen und Messungen direkt innerhalb der klinischen Oberfläche.

Vollständige zahnärztliche klinische Dokumentation

Von der ersten Untersuchung bis zum unterzeichneten Behandlungsplan und Rezept

HIPAA-Konformität eingebaut

Lückenlose Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Prüfprotokolle bei jedem Datensatzzugriff und Datenpannen-Benachrichtigungs-Workflows — HIPAA-Konformität auf jeder Ebene, nicht als optionales Modul hinzugefügt. Jede Anmeldung, jeder Datensatzzugriff und jede klinische Aktion wird mit Zeitstempel und Benutzerzuordnung protokolliert. Zugriffsprotokolle sind für die Compliance-Überprüfung exportierbar.

Immer aktive Backups

Kontinuierliche verschlüsselte Backups in geografisch verteiltem Cloud-Speicher. Point-in-Time-Wiederherstellung, Zero-Downtime-Infrastruktur und ein 99,9% Verfügbarkeits-SLA — Ihre klinischen Daten sind nie gefährdet. Notfallwiederherstellung wird regelmäßig getestet. Keine Backups zu verwalten, keine Bänder zu tauschen, keine IT-Abteilung nötig.

Sitzungsprüfpfad

Jede Aktion in einer klinischen Sitzung wird zeitgestempelt und zugeordnet — wann die Sitzung geöffnet wurde, welche Felder bearbeitet wurden, wann das Rezept unterzeichnet wurde, wer den Behandlungsplan genehmigt hat. Der Prüfpfad ist unveränderlich und zugänglich für regulatorische Überprüfung, medizinisch-rechtliche Zwecke und klinische Governance-Audits ohne manuelle Protokollüberprüfung.

Sicherheit & Compliance

Branchenanerkennungen

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