Geconsolideerde rapportage voor kliniekgroepen

Wat geconsolideerde rapportage is

Geconsolideerde rapportage is de functionaliteit waarmee een multi-kliniekgroep haar operationele en financiële positie als één bedrijf kan zien in plaats van als een verzameling afzonderlijke klinieken. Het aggregeert omzet, kosten, winstgevendheid, patiëntaantallen en belangrijke operationele metrics over elke kliniek in de groep, presenteert het geconsolideerde overzicht op organisatieniveau en laat de operator inzoomen op individuele kliniek, arts of procedure wanneer zij dat willen onderzoeken.

Echte geconsolideerde rapportage is realtime. Het vereist geen nachtelijke export-en-reconciliatie-taak. Het arriveert niet drie weken na maandeinde. Het is niet afhankelijk van elke kliniek die zijn cijfers indient. De gegevens zijn gestructureerd in het platform vanaf het moment dat elke transactie plaatsvindt; het geconsolideerde overzicht aggregeert continu uit dezelfde gegevens. De groeps-COO die op de eerste van de maand de huidige omzet over alle klinieken nodig heeft, zou dat vóór de lunch moeten zien.

Waarom realtime consolidatie belangrijk is

Multi-kliniekgroepen die afhankelijk zijn van maandelijkse spreadsheetsreconciliatie, werken met een vertraging tussen gebeurtenissen en zichtbaarheid. Tegen de tijd dat de COO ziet dat de omzet van een specifieke kliniek daalt, is de maand voorbij en wordt de corrigerende actie weken vertraagd. Tegen de tijd dat de CFO ziet dat een specifiek type procedure onrendabel is over de groep, zijn de gegevens te oud om prijsbeslissingen voor het huidige kwartaal te informeren. De kosten van deze vertraging zijn reëel — ze verschijnen in de groeicurve van de groep.

Cross-valuta consolidatie is de tweede dimensie waar realtime belangrijk is. Multi-landgroepen die in verschillende valuta's opereren, hebben consolidatie nodig in de rapportagevaluta van het hoofdkantoor, met actuele wisselkoersen, continu bijgewerkt. Handmatige valutaomrekening aan het einde van de maand gebruikt ofwel tarieven van het einde van de periode (wat maand-op-maand vergelijkingen verstoort) of gebruikt gemiddelde tarieven (wat precisie verliest). Realtime consolidatie met vastlegging van de wisselkoers op het moment van de transactie behoudt nauwkeurigheid voor zowel rapportage als reconciliatie.

Inzoomen is belangrijk omdat geconsolideerde cijfers op zichzelf niet uitvoerbaar zijn. De COO die ziet dat de omzet van de groep deze maand 4% lager is, moet weten welke klinieken die verandering hebben veroorzaakt. De CFO die ziet dat een specifiek type procedure onrendabel is over de groep, moet weten of het bij elke kliniek onrendabel is of alleen bij specifieke. Echte geconsolideerde rapportage biedt de inzoomfunctie van organisatie naar kliniek naar arts naar procedure binnen dezelfde querysessie.

Kernfunctionaliteiten van geconsolideerde multi-kliniek rapportage

cluster-consolidated-reporting-clinic-groups.capabilities.subtitle

De geconsolideerde rapportageaanpak van WIO CLINIC

De geconsolideerde rapportage van WIO CLINIC aggregeert over de Organisatie → Tenant → Kliniek → Vestiging → Afdeling hiërarchie in realtime. Multi-valuta consolidatie gebruikt wisselkoersen op het moment van de transactie voor cross-valuta precisie. Winstgevendheid per arts en per procedure rolt op naar organisatieniveau. Inzoomen van groep naar kliniek naar arts naar procedure loopt binnen dezelfde sessie.

Operationeel betekent dit dat de groeps-COO die de omzet van deze maand over alle klinieken nodig heeft, die vóór de lunch heeft op de eerste van de volgende maand. De CFO die de onrendabele proceduretypen over de groep moet identificeren, bereikt ze in minuten in plaats van weken. De klinisch directeur die kliniek-versus-kliniek uitkomsten wil benchmarken, doet dat in de trendweergave in plaats van in een spreadsheet.

Veelgestelde vragen