Nieuw AI-ondersteunde klinische beslissingsondersteuning en tandheelkundige beeldvormingsfuncties zijn nu beschikbaar Gratis demo →

Configureer uw eigen dashboards — omzet per stoel, no-show-percentage, behandelacceptatie — zonder IT-afdeling of BI-tool. Bekijk een live demo

Tandheelkundige analyse en rapportage

Data die beslissingen aandrijft — niet alleen data die in spreadsheets staat. Configureerbare dashboards voor omzet, productiviteit van behandelaars, stoelbezetting en behandelacceptatie — bijgewerkt in realtime. Plus verwijzingsbeheer, laboratoriumcasebeheer, implantaatregister en toegang op afstand voor eigenaars die buiten de kliniek beheren.

Demo aanvragen

U kunt niet verbeteren wat u niet kunt meten. De meeste praktijkbeheersoftware geeft u vaste rapporten die gisteren's vragen beantwoorden. WIO Clinic geeft u configureerbare dashboards die de statistieken tonen die uw kliniek echt interesseren — omzet per stoel, no-show-percentages per behandelaar, behandelacceptatie en verwijzingsbronnen — bijgewerkt in realtime. Kliniekeigenaars en -managers zien dezelfde data, of ze nu in het gebouw zijn of op afstand beheren. Groepen met meerdere locaties zien geconsolideerde en vestigingsniveau-rapportages vanuit één overzicht.

Configureerbare dashboards

Omzet per behandelaar, bezettingsgraad, no-show-trends, behandelacceptatie — opgeslagen weergaven per rol, realtimedata, geplande e-mailexports. Bouw het rapport dat uw kliniek echt nodig heeft.

Verwijzingsbeheer

Houd de verwijzingsbron van elke nieuwe patiënt bij, meet de lifetime value per bron en automatiseer bedanktberichten aan verwijzende behandelaars. Weet welke relaties de meest waardevolle patiënten genereren.

Laboratoriumcasebeheer

Digitale werkopdrachten, vervaldatumsignaleringen, leveringsbevestiging en markeringen voor achterstallige cases — allemaal bijgehouden zonder WIO Clinic te verlaten. Labprestaties bijgehouden per leverancier voor inkoopbeslissingen.

Toegang op afstand

Volledig klinikoverzicht toegankelijk via elk apparaat — rooster, omzet, stoelbezetting, teamactiviteit — zonder VPN. Configureerbare toegangsniveaus voor eigenaars, managers en klinisch leidinggevenden.

Configureerbare dashboards en praktijk-KPI's

Bouw het dashboard dat uw kliniek nodig heeft — omzet per behandelaar, bezettingsgraad afspraken, no-show-trends, behandelacceptatiepercentage, patiëntretentie en acquisitie van nieuwe patiënten. Opgeslagen weergaven blijven behouden per personeelsrol. Geplande e-mailexports sturen rapporten automatisch naar eigenaars en managers op een door hen gekozen tijdstip. Realtimedata betekent dat de cijfers op het scherm weerspiegelen wat er nu gebeurt, niet wat er gisteravond in een batchrun is verwerkt. Weergaven voor meerdere locaties consolideren alle vestigingen; met één klik inzoomen op individuele locaties

KPI's

Configureerbaar, realtime

Beheer van patiëntverwijzingen

Houd bij waar elke nieuwe patiënt vandaan komt — verwijzende tandarts, huisarts, orthodontist, online zoekopdracht, sociale media of mond-tot-mond. Meet de gegenereerde waarde per verwijzingsbron over de levensduur van de patiënt — niet alleen de eerste afspraak. Geautomatiseerde bedanktberichten worden op schema naar verwijzende behandelaars gestuurd. Trends in verwijzingsvolume identificeren welke relaties groeien en welke aandacht nodig hebben. Voor groepen met meerdere locaties wordt verwijzingsprestatie per vestiging bijgehouden, zodat elke locatie onafhankelijk kan worden beoordeeld

Verwijzingen

Bijgehouden, gewaardeerd, gevoed

Stoelbezetting verbeterde van 61% naar 84% in zes maanden

"Ik beheer vier locaties en moest vroeger fysiek aanwezig zijn om te weten wat er op elke locatie gebeurde. WIO's dashboards laten me elke ochtend omzet, stoelbezettingsgraad en no-show-percentage voor alle vier locaties op mijn telefoon controleren. Wanneer de cijfers van één locatie dalen, weet ik het voor het einde van de week — niet aan het einde van de maand. Die snelheid van inzicht is wat mij op deze schaal laat managen."

Dr. Ibrahim Al-Sayed

Eigenaar tandheelkundige groep, 4 locaties

Laboratoriumcasebeheer

Elke labcase bijgehouden van verzending tot levering — geen verloren cases, geen gemiste retourdatums

Verstuur, volg en ontvang tandheelkundig labwerk zonder WIO Clinic te verlaten. Digitale werkopdrachten worden aangemaakt vanuit de klinische sessie en elektronisch naar het lab gestuurd. Vervaldatumsignaleringen informeren het klinisch team wanneer een case de retourdatum nadert. Leveringsbevestiging wordt geregistreerd bij de patiëntafspraak. Labcases zijn zichtbaar in de afspraakweergave zodat de receptie in één oogopslag kan zien wanneer de case van een patiënt klaar is. Achterstallige cases worden automatisch gemarkeerd zodat geen enkele patiënt wacht op werk dat het lab niet op tijd heeft geleverd. Labprestaties — doorlooptijd, afwijzingspercentage, herbestellingspercentage — worden per lab bijgehouden zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen over welke leveranciers u wilt blijven gebruiken.

Toegang op afstand voor eigenaars en managers

Volledig klinikoverzicht van overal — telefoon, tablet of browser

Kliniekeigenaars en -managers krijgen volledig dashboardtoegang van overal — dagelijkse roosters bekijken, omzettotalen controleren, stoelbezetting monitoren en teamactiviteit volgen via een telefoon of tablet zonder VPN of speciale software. De managersweergave biedt een realtime momentopname van alle locaties: hoeveel patiënten er momenteel in de kliniek zijn, welke behandelaars uitlopen, welke stoelen vrij zijn en wat het omzettotaal van vandaag tot nu toe is. Toegang tot noodafspraken, verzetten en beoordeling van patiëntaccounts zijn allemaal op afstand beschikbaar. Toegangsniveaus zijn configureerbaar zodat eigenaars, praktijkmanagers en klinisch leidinggevenden elk zien wat relevant is voor hun rol.

Implantaatregister en tracker

Elk implantaat geregistreerd — merk, partij, positie en plaatsingsdatum — per patiënt

Registreer implantaatmerk, partijnummer van de fabrikant, plaatsingsdatum en tandpositie voor elk geplaatst implantaat. Genereert een volledig implantaatregister per patiënt — essentieel voor garantieclaims, fabrieksherroepingen en langetermijn onderhoudsplanning. Het register is doorzoekbaar op merk, partij en plaatsingsdatum voor alle patiënten — zodat u bij een herroeping door de fabrikant alle getroffen patiënten onmiddellijk kunt identificeren. Implantaatonderhoudsherinneringen worden automatisch gegenereerd op basis van de plaatsingsdatum en uw gedefinieerde controle-intervallen. Voor implantologen dient het register als klinisch en medisch-juridisch dossier van elke case.

Volledige tandheelkundige praktijkintelligentie

Van dagelijkse operaties tot strategisch inzicht op lange termijn

Analyse van behandelacceptatie

Zie welke behandelvoorstellen worden geaccepteerd, afgewezen of in behandeling zijn, per behandelaar en locatie. Identificeer waar patiënten afhaken in de behandelplanningsworkflow, welke behandelaars het hoogste conversiepercentage hebben en welke behandelcategorieën de laagste acceptatie kennen. Gebruik data om de presentatie van voorstellen en de aangeboden financieringsmogelijkheden aan de stoel te verbeteren.

Rapportage over productiviteit van behandelaars

Omzet per behandelaar, afgeronde afspraken, gemiddelde stoeltijd, no-show-percentage per behandelaar en behandelacceptatiepercentage — individueel bijgehouden. Identificeer toppresteerders en ondersteun degenen die onder de verwachtingen presteren met specifieke data in plaats van algemene feedback. Productiviteitsbenchmarks zijn configureerbaar voor elk roltype en ervaringsniveau.

OSDental-integratie

Bidirectionele synchronisatie met OSDental — patiëntdossiers, afspraken en klinische gegevens stromen naadloos tussen platforms voor praktijken die migreren of beide systemen parallel gebruiken. Gegevensintegriteit wordt in beide systemen gehandhaafd zonder handmatige afstemming.

Beveiliging & naleving

Brancheerkenning

Zie het in actie

Alle functies verkennen →

WIO CLINIC

Één platform voor elke kliniek

Demo aanvragen

Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

WIO CLINIC is een uitgebreid gezondheidsbeheersplatform dat zich inzet voor de transformatie van klinieksactiviteiten wereldwijd. Deze website en haar diensten worden uitsluitend voor informatieve doeleinden aangeboden. Alle medische en gezondheidsgerelateerde informatie dient te worden geverifieerd door gekwalificeerde zorgprofessionals. WIO CLINIC voldoet aan internationale normen voor de bescherming van gezondheidsgegevens, waaronder HIPAA, GDPR en lokale gezondheidsreguleringen. Ons platform is gecertificeerd onder ISO/IEC 9001 (Kwaliteitsmanagement), ISO/IEC 27001 (Informatiebeveiliging), ISO/IEC 27017 (Cloudbeveiliging), ISO/IEC 27018 (Cloudprivacy), ISO 13606 (Elektronische gezondheidsdossiers), ISO/HL7 27931 (Gegevensuitwisselingsstandaarden), ISO 9241-210 (Mensgerichte ontwerpen), ISO 25010 (Softwarekwaliteit), ISO 18308 (Vereisten voor EHR-architecturen) en ISO 21549 (Patiëntgezondheidskaartgegevens). Alle handelsmerken, dienstmerken en logo's zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Gebruik van dit platform houdt aanvaarding in van onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.

WIO CLINIC is een product van WIO Software. Alle rechten voorbehouden. De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. WIO CLINIC en haar diensten zijn onderworpen aan onze algemene voorwaarden en ons privacybeleid.