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Les cabinets dentaires sur WIO encaissent 35 % de revenus supplémentaires dans les 90 premiers jours — feuilles de soins électroniques, rappels automatisés et échéanciers qui se gèrent seuls. Voir les chiffres

Gestion du cycle de facturation dentaire

Encaissez plus vite, avec moins d'effort. Feuilles de soins électroniques soumises directement depuis la session clinique, vérification automatisée des droits avant chaque rendez-vous, traitement des cartes enregistrées, échéanciers avec débit automatique, relevés électroniques, financement patient et paiement par SMS — un cycle de facturation dentaire complet qui se gère seul.

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La plupart des cabinets dentaires ne perçoivent pas 15 à 25 % de leurs revenus acquis. Les demandes manuelles, les relevés papier et les relances oubliées créent des écarts entre les soins que vous dispensez et l'argent que vous recevez. WIO Clinic comble ces écarts — de la vérification électronique des droits avant que le patient s'assoie, aux échéanciers de paiement par débit automatique qui encaissent pendant que vous dormez. Les feuilles de soins sont générées automatiquement à partir des données de la session clinique, éliminant les erreurs de retranscription qui causent les rejets. Chaque solde impayé est suivi et relancé sans qu'un membre du personnel ait à passer des appels téléphoniques.

Télétransmission des feuilles de soins

Feuilles de soins construites automatiquement depuis la session clinique — codes de procédures, codes de diagnostic et pièces jointes packagés sans saisie manuelle. L'imputation ERA réconcilie les paiements sans intervention du personnel.

Vérification des droits

Vérification de la couverture d'assurance en temps réel avant chaque rendez-vous — droits restants, franchises et co-participations confirmés automatiquement pour qu'il n'y ait pas de surprises de facturation au moment du règlement.

Échéanciers de paiement

Plans de versements par débit automatique convenus et signés électroniquement à l'étape de planification du traitement. Les versements manqués déclenchent un suivi SMS automatique avec lien de paiement — pas d'appels téléphoniques requis.

Paiement par SMS

Lien de paiement envoyé par SMS directement depuis la facture — les patients appuient, paient, c'est fait. Pas d'application, pas de connexion. Fonctionne pour les co-participations, soldes ou factures complètes avec expiration configurable et rappels automatisés.

Soumission de feuilles de soins électroniques et imputation ERA

Soumettez des feuilles de soins directement depuis la session clinique terminée — codes de procédures, codes de diagnostic et pièces jointes requises packagés automatiquement depuis les données de session. L'imputation ERA réconcilie les paiements d'assurance entrants par rapport aux feuilles de soins en attente sans saisie manuelle. Les feuilles de soins rejetées sont signalées avec le motif de refus et mises en file pour une resoumission en un clic. Le statut des feuilles de soins — en attente, soumises, rejetées, payées — est visible dans un seul tableau de bord sur tous les sites et tous les payeurs. Les rapports d'ancienneté montrent les créances par payeur, jours d'attente et montant

Feuilles de soins

Déposées, suivies, réconciliées

Échéanciers de paiement avec débit automatique

Fractionnez les coûts de traitement élevés en versements hebdomadaires ou mensuels — le débit automatique débite la carte enregistrée selon le calendrier et envoie un reçu au patient sans intervention du personnel. Les conditions de l'échéancier sont convenues et signées électroniquement à l'étape de planification du traitement. Le système suit chaque versement : encaissé, à venir et manqué. Les versements manqués déclenchent un SMS de suivi automatique avec un lien de paiement — récupérant les revenus sans appel téléphonique embarrassant. L'état de l'échéancier et le solde restant sont visibles à chaque point de contact patient afin que le personnel connaisse toujours la situation du compte

Plans

Débit automatique, suivi automatisé

Taux de rejet des feuilles de soins passé de 22 % à moins de 6 %

"Notre coordinatrice de facturation passait deux jours par semaine à gérer les feuilles de soins rejetées — à ressaisir les codes, chercher la documentation, resoumetter. WIO construit la feuille de soins depuis la session clinique automatiquement. Les codes sont déjà là, les pièces jointes sont attachées. Nous sommes passés d'un taux de rejet de 22 % à moins de 6 % en trois mois. C'est de l'argent qui était autrefois passé en pertes, maintenant encaissé."

Dr. Omar Al-Farsi

Directeur financier de groupe dentaire

Vérification électronique des droits d'assurance

Droits confirmés avant que le patient s'assoie — pas de surprises de facturation

Vérifiez la couverture d'assurance d'un patient en temps réel avant le rendez-vous — droits restants, plafond annuel, franchise atteinte et montants de co-participation confirmés automatiquement. Les vérifications des droits s'exécutent automatiquement pour tous les rendez-vous planifiés ou à la demande pour les patients sans rendez-vous. Les résultats sont affichés dans la vue du rendez-vous afin que l'accueil et l'équipe clinique voient le statut de couverture sans recherche séparée. Les exigences de pré-autorisation sont signalées pour les types de rendez-vous nécessitant l'accord de l'assureur — donnant à votre équipe le temps d'obtenir l'autorisation avant l'arrivée du patient et prévenant les annulations le jour même dues à des problèmes de couverture.

Gestion centralisée des feuilles de soins sur tous les sites

Chaque feuille de soins visible dans un tableau de bord — en attente, soumise, rejetée, payée

Pour les cabinets multi-sites, les feuilles de soins de toutes les branches sont visibles et gérables depuis un seul tableau de bord. Filtrez par site, payeur, ancienneté de la feuille de soins, statut et montant. Identifiez quels payeurs ont les taux de rejet les plus élevés et quels types de feuilles de soins sont le plus souvent refusés — afin de pouvoir traiter les problèmes de facturation de façon systématique plutôt que feuille de soins par feuille de soins. Les fichiers ERA (Avis de Remboursement Électronique) des assureurs sont importés et imputés automatiquement. Les ajustements, les abattements et les franchises contractuelles sont gérés dans le même flux. Le rapport d'ancienneté des créances affiche exactement ce qui est dû, par qui et depuis combien de temps — mis à jour en temps réel.

Financement patient et paiement par SMS

Traitement de soins à haute valeur financé au fauteuil — vous êtes payé en totalité

Proposez des options de financement patient tierces au moment du règlement pour les traitements dentaires à haute valeur — implants, Invisalign, restaurations full arch. Les patients font une demande et reçoivent une décision de crédit en quelques minutes ; vous recevez immédiatement le montant total du traitement pendant que les patients paient progressivement via le prestataire de financement. Pour les soldes moins élevés, le paiement par SMS envoie un lien de paiement par SMS directement depuis la facture — les patients appuient, paient, c'est fait. Pas d'application, pas de connexion requise. Fonctionne pour les soldes, co-participations ou factures complètes. L'expiration du lien de paiement est configurable et des rappels automatisés sont envoyés aux patients qui n'ont pas cliqué.

Cycle de facturation dentaire complet

De la vérification des droits au paiement encaissé

Traitement par carte et carte enregistrée

Acceptez les paiements par carte au moment du règlement. Enregistrez des cartes avec le consentement du patient pour une facturation future fluide — pas besoin de ressaisir les informations pour les patients récurrents. Les échéanciers de paiement par débit automatique débitent les cartes enregistrées selon le calendrier. L'intégration Stripe gère le traitement, la tokenisation et la conformité PCI-DSS sans aucune configuration supplémentaire de votre part.

Relevés patients électroniques

Relevés PDF détaillés envoyés automatiquement par email à des intervalles configurables. Les patients voient exactement ce qu'ils doivent et peuvent payer directement depuis le lien du relevé. La fréquence, le contenu et la conception des relevés sont configurables. Les relevés partent automatiquement pour tous les soldes impayés — pas de temps du personnel consacré à l'impression, à la mise sous enveloppe ni à la relance individuelle des patients.

Analyses de revenus par praticien et par site

Revenus ventilés par praticien, type de rendez-vous, procédure, payeur d'assurance et site — pour toute plage de dates. Revenus bruts, revenus nets après ajustements, encaissements et créances impayées reportés séparément. Identifiez vos types de rendez-vous les plus rentables, vos praticiens les plus productifs et quels payeurs mettent le plus longtemps à régler — afin de pouvoir prendre des décisions de planification et de facturation avec des données réelles.

Sécurité & Conformité

Reconnaissances sectorielles

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