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Planification multi-sites

Un calendrier. Toutes les branches. Aucune double réservation.

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Pourquoi la planification multi-sites déraille

Les groupes dentaires en croissance se heurtent à un mur lorsque chaque branche gère son propre tableur ou système séparé. Le personnel perd du temps en appels téléphoniques pour vérifier la disponibilité, des doubles réservations surviennent et le propriétaire n'a aucune vue en temps réel de ce qui se passe dans tous les sites.

Calendriers cloisonnés

Chaque branche gère son propre calendrier sans visibilité partagée, rendant la coordination entre sites pratiquement impossible.

Double réservation des salles et des praticiens

Sans suivi partagé des ressources, les salles et les praticiens sont doublement réservés entre les branches, causant des retards pour les patients.

Aucune vue consolidée

Les propriétaires de cabinet ne peuvent pas voir le taux d'occupation, l'utilisation ou le chiffre d'affaires dans tous les sites sans collecte manuelle de données.

Comment WIO CLINIC unifie la planification multi-sites

Hiérarchie multi-cliniques

La structure Organisation > Clinique > Branche > Service modélise votre groupe réel. Les paramètres héritent vers le bas dans la hiérarchie avec une capacité de dérogation par niveau.

Gestion des branches

Chaque site physique a sa propre adresse, ses salles, ses affectations de personnel et ses horaires d'ouverture — tous gérés depuis un seul panneau d'administration.

Attribution des salles de traitement

Les salles sont enregistrées avec la capacité et les détails d'équipement. La prise de rendez-vous vérifie la disponibilité des salles en temps réel et empêche automatiquement les doubles réservations.

Calendrier multi-vues

Vues journalières, hebdomadaires et mensuelles avec reprogrammation par glisser-déposer. Voyez tous les praticiens côte à côte ou filtrez par branche — avec mises à jour en temps réel.

Planification avec gestion des fuseaux horaires

Tous les horaires de rendez-vous sont stockés en UTC et convertis automatiquement vers le fuseau horaire local de chaque clinique. Les groupes multi-fuseaux horaires voient des horaires précis dans chaque site.

Analyses d'utilisation des ressources

Les taux d'occupation des salles, l'utilisation par heure de la journée et les indicateurs de performance par branche aident à identifier la capacité sous-utilisée et à planifier la croissance.

Rapports financiers consolidés pour toutes les branches

Au-delà de la planification, le chiffre d'affaires, les paiements et les soldes impayés de chaque branche sont consolidés dans un seul tableau de bord au niveau de l'organisation. Accédez au détail de n'importe quelle branche ou exportez la vue globale du groupe vers Excel.

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Prêt à gérer toutes vos branches depuis un seul écran ?

Découvrez comment la planification multi-sites de WIO CLINIC élimine la charge de coordination qui ralentit les groupes dentaires en croissance.

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