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Tableaux de bord configurables

Créez les rapports dont votre équipe a réellement besoin — sans tableurs, sans informaticien.

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Pourquoi les cabinets dentaires pilotent à l'instinct plutôt qu'avec des données

La plupart des cabinets dentaires connaissent leur nombre de fauteuils et leur volume de rendez-vous. Peu connaissent leur taux de recouvrement réel, leur solde impayé par ancienneté ou leur chiffre d'affaires par praticien. Sans tableaux de bord en temps réel, les décisions sont prises à l'instinct — et les opportunités d'amélioration restent invisibles.

La visibilité financière nécessite des rapports manuels

Lorsque les données financières demandent une heure de travail sur tableur pour être produites, elles ne sont générées qu'une fois par mois — trop rarement pour détecter les tendances avant qu'elles ne deviennent des problèmes.

Les données multi-sites ne peuvent pas être consolidées

Les groupes à plusieurs sites n'ont aucun moyen de comparer les performances par site ou de visualiser le chiffre d'affaires global sans exporter les données de chaque emplacement séparément.

Les comptes impayés remontent trop tard

Lorsque les soldes en retard apparaissent dans un rapport mensuel, ils ont déjà vieilli de façon significative — ce qui réduit la probabilité d'un recouvrement complet.

Visibilité financière en temps réel pour les cabinets dentaires

Récapitulatif des recettes et des paiements du jour

Le tableau de bord financier s'ouvre sur les recettes du jour, la répartition des modes de paiement (carte, espèces, virement) et une comparaison avec la période précédente — offrant une vue opérationnelle immédiate.

Tableau des comptes impayés avec ancienneté

Tous les soldes impayés des patients sont affichés avec leur ancienneté — 0–30, 31–60, 61–90, 90+ jours. Les comptes en retard sont mis en évidence. Une fenêtre d'action rapide permet de créer un paiement directement depuis le tableau.

Analyse des modes de paiement

Suivez les modes de paiement utilisés par vos patients — carte, espèces, virement bancaire, lien de paiement. Identifiez si l'adoption du paiement par SMS progresse ou si les paiements en espèces génèrent des charges de réconciliation.

Aperçu des patients les plus contributeurs

Le tableau de bord met en avant les patients générant le plus de chiffre d'affaires sur la période — utile pour la gestion des relations VIP, le ciblage des programmes de fidélité et la compréhension des segments patients les plus rentables.

Graphique de répartition des risques

La répartition du risque de crédit patient visualise la proportion de votre solde impayé dans chaque catégorie de risque — ce qui guide les priorités de recouvrement et les décisions d'approbation des échéanciers.

Consolidation financière multi-sites

Pour les cabinets de groupe, le tableau de bord au niveau de l'organisation agrège les recettes de toutes les cliniques. Accédez au détail de chaque clinique. Exportez la vue globale du groupe en PDF ou Excel.

Suivi des dépenses et analyse de la rentabilité

Enregistrez les dépenses du cabinet avec attribution par catégorie et association au fournisseur. L'analyse de la répartition des dépenses montre la ventilation des coûts par catégorie et par service. Combiné aux données de recettes, le système offre une vue en temps réel de la rentabilité du cabinet — sans nécessiter un logiciel de comptabilité externe.

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Pilotez votre cabinet avec des faits, pas des intuitions

Découvrez comment les tableaux de bord financiers de WIO CLINIC donnent aux propriétaires et aux gestionnaires de cabinets dentaires la visibilité en temps réel dont ils ont besoin pour prendre des décisions plus rapides et plus éclairées.

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