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Vérification des droits

Vérifiez les droits d'assurance des patients avant qu'ils ne s'assoient.

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Le coût de la vérification des droits au mauvais moment

Découvrir que l'assurance d'un patient a expiré — ou ne couvre pas le traitement prévu — après la procédure crée une situation de recouvrement inconfortable et risque le non-paiement. La vérification des droits en amont prévient entièrement le problème.

Les refus d'assurance post-traitement sont difficiles à recouvrer

Lorsqu'une feuille de soins est refusée parce que le patient n'était pas éligible ou que le traitement était exclu, encaisser l'intégralité des honoraires auprès du patient à ce stade est nettement plus difficile qu'au moment de la prestation.

La vérification est manuelle et chronophage

Appeler les compagnies d'assurance pour vérifier la couverture consomme le temps de l'accueil et crée des goulets d'étranglement — surtout lorsque plusieurs patients ont des rendez-vous le même jour.

Les règles de couverture ne sont pas documentées dans le système

Lorsque les détails de couverture vivent dans la mémoire du personnel ou sur des fichiers papier plutôt que dans le système de gestion patients, chaque vérification doit repartir de zéro.

Vérification des assurances intégrée dans l'enregistrement des patients

Profils des compagnies d'assurance avec types de plans

Tous les assureurs sont enregistrés avec une classification par type de plan : privé, public ou international. Les règles de couverture, les exclusions et les structures de co-participation de chaque plan sont stockées dans le système pour une consultation instantanée.

Consultation de la couverture des traitements

Avant toute procédure, le personnel vérifie si le traitement prévu est couvert par le plan d'assurance actif du patient — directement dans le dossier patient. Pas de changement de système.

Association patient-assurance

Le plan d'assurance actif de chaque patient est lié à son profil. À l'enregistrement, le statut de couverture est visible immédiatement — les plans expirés sont signalés automatiquement.

Application de la tarification spécifique à l'assurance

Une fois les droits confirmés, le système applique automatiquement la liste de prix spécifique à l'assurance à la facturation — garantissant que l'honoraire approuvé correct est utilisé sans recherches manuelles.

Prise en charge de plusieurs payeurs

Les patients avec une couverture d'assurance principale et secondaire peuvent être associés aux deux plans. La facturation avec coordination des prestations est prise en charge — essentielle pour les patients ayant des plans employeur et complémentaires.

Filtrage des assurances par pays

Dans les cabinets multi-pays, la liste des compagnies d'assurance peut être filtrée par pays — permettant au personnel de trouver rapidement l'assureur local correct sans faire défiler une liste internationale.

Listes de prix des associations médicales comme références tarifaires

WIO CLINIC inclut les listes de prix officielles des associations médicales par pays et par année — permettant aux cabinets dentaires de comparer leurs honoraires aux tarifs standard des associations. Utile pour justifier les prix auprès des assureurs et des patients.

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Vérifiez avant de traiter. Encaissez ce qui vous est dû.

Découvrez comment la gestion des assurances de WIO CLINIC élimine les surprises de couverture et garantit que chaque traitement est facturé correctement du premier coup.

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