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Facturation & Paiements

Générez automatiquement des factures à partir des séances terminées, acceptez les paiements par carte, virement bancaire et espèces, et suivez chaque facture du brouillon jusqu'au paiement — avec un historique complet des révisions.

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Fuite de revenus liée à la facturation manuelle

Les factures créées manuellement oublient des actes, appliquent les prix de façon incohérente et créent des maux de tête lors du rapprochement — coûtant aux cabinets des revenus qu'ils ont déjà gagnés.

Actes non facturés

Lorsque les factures sont créées manuellement après les séances, les actes effectués sans ligne de facturation correspondante sont fréquemment oubliés.

Incohérence de tarification

Différents membres du personnel appliquent différentes remises et tarifs pour les mêmes actes — créant des litiges de facturation et une imprévisibilité des revenus.

Aucune trace d'audit des révisions

Les modifications apportées aux factures finalisées se produisent sans suivi — créant un risque de conformité et l'impossibilité d'expliquer l'historique de facturation.

Facturation de bout en bout dans un seul système

Brouillons de factures auto-générés

Lorsqu'une séance clinique se termine, un brouillon de facture est automatiquement créé avec tous les actes réalisés, les consommables et le barème tarifaire correct appliqué.

Gestion du cycle de vie de la facture

Brouillon → Finalisée → Payée → Archivée — chaque étape est suivie avec horodatage, et les factures finalisées sont protégées contre les modifications accidentelles.

Plusieurs moyens de paiement

Acceptez les cartes de crédit/débit via Stripe, les virements bancaires et les espèces — tous enregistrés avec rapprochement automatique des factures et génération de reçus.

Prise en charge des paiements partiels

Les patients paient ce qu'ils peuvent maintenant et le solde impayé est reporté — les paiements partiels sont suivis et les soldes restants sont visibles à chaque visite.

Historique des révisions

Chaque modification d'une facture est enregistrée avec les valeurs avant/après, l'identité de l'éditeur et un horodatage — auditabilité complète pour la conformité fiscale.

Génération de PDF de factures

PDFs de factures professionnels générés à la demande — envoyés directement aux patients par e-mail ou téléchargés pour la soumission aux assurances.

Rapprochement quotidien de caisse

Un registre de caisse quotidien dédié avec solde d'ouverture, suivi des transactions et rapprochement de clôture — garantissant la précision du maniement des espèces et la préparation aux audits.

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Facturez avec précision. Encaissez de façon fiable.

Un système de facturation qui génère les notes d'honoraires automatiquement à partir des données cliniques et garantit que chaque acte est payé.

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WIO CLINIC

Une plateforme pour chaque cabinet

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