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Feuilles de soins électroniques

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Pourquoi la facturation d'assurance crée des fuites de revenus dans les cabinets dentaires

La facturation d'assurance est l'une des parties les plus complexes et sujettes aux erreurs de la gestion d'un cabinet dentaire. Les rejets de feuilles de soins, les inadéquations de couverture et les soumissions tardives coûtent aux cabinets des revenus significatifs — souvent de façon invisible, car le suivi se fait dans des tableurs ou séparément du système clinique.

Erreurs de couverture au moment de la facturation

Lorsque le personnel recherche manuellement la couverture et saisit les détails des feuilles de soins, des erreurs s'introduisent — mauvais codes de procédures, identifiant patient incorrect, inadéquations de période de couverture — causant des rejets.

Les feuilles de soins rejetées restent sans traitement

Sans flux de gestion systématique des refus, les feuilles de soins rejetées sont souvent classées et oubliées plutôt que resoumises — laissant des revenus non encaissés.

Les données d'assurance sont cloisonnées par rapport au dossier clinique

Lorsque les profils d'assurance sont gérés dans un système séparé des sessions cliniques, le personnel change d'application pour consulter la couverture — ralentissant la facturation et augmentant les erreurs.

Gestion des assurances intégrée aux flux cliniques et financiers

Profils des compagnies d'assurance

Maintenez des profils détaillés pour tous les assureurs — type de plan (privé, public, international), pays, coordonnées et spécifications de couverture. Filtrez la liste des assurances par pays et type pour une consultation rapide.

Consultation de la couverture des traitements

Consultez la couverture pour des traitements spécifiques par plan d'assurance avant la facturation. Les règles de couverture sont stockées dans le système — pas de tableau de référence manuel requis.

Association patient-assurance

Liez chaque patient à son ou ses plans d'assurance actifs. Les associations d'assurances multiples sont prises en charge — relations de payeur principal et secondaire pour la coordination des prestations.

Tarification spécifique à l'assurance

Créez des listes de prix spécifiques à l'assurance qui s'appliquent automatiquement lors de la facturation d'un patient assuré. Différents plans peuvent avoir différents barèmes d'honoraires approuvés — tous gérés dans le même système de facturation.

Génération de factures pour la facturation d'assurance

Les brouillons de factures auto-générés depuis les sessions cliniques sont pré-renseignés avec les procédures de session. Le service financier révise, applique la tarification d'assurance et finalise pour la soumission. Historique complet des révisions.

Piste d'audit financière pour les feuilles de soins

Chaque modification de facture, paiement et ajustement est capturé dans l'historique des révisions avec auteur et horodatage — fournissant la documentation nécessaire pour les audits d'assurance et la résolution des litiges.

Facturation de contrats d'entreprise pour les régimes collectifs

Gérez les contrats B2B avec les employeurs, assureurs et groupes d'entreprises en utilisant des types de remise configurables (pourcentage, volume par paliers, forfait fixe). Application automatique de la remise à la facturation, suivi de l'expiration des contrats et rapport de revenus par contrat.

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Arrêtez de laisser des revenus d'assurance sur la table

Découvrez comment la gestion des assurances intégrée de WIO CLINIC réduit les erreurs de couverture, accélère la facturation et conserve chaque feuille de soins dans le dossier patient.

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