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Paiement par carte

Paiements par carte intégrés qui s'imputent automatiquement sur le grand livre patient.
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Pourquoi le traitement des paiements déconnecté crée des maux de tête à la réconciliation

Lorsque les paiements par carte sont traités sur un terminal autonome sans connexion au système de gestion du cabinet, le personnel doit associer manuellement chaque paiement à une facture en fin de journée. Les erreurs s'accumulent, la réconciliation prend des heures et les soldes impayés passent à travers les mailles.

La réconciliation manuelle est source d'erreurs et chronophage
Associer manuellement les reçus du terminal aux factures du système de gestion prend un temps considérable et produit fréquemment des écarts qui doivent être investigués individuellement.
Paiements et factures suivis dans des systèmes séparés
Lorsque le terminal de paiement et le logiciel de gestion sont déconnectés, le vrai solde impayé par patient n'est jamais clair sans lancer un processus de réconciliation manuelle.
Aucune prise en charge du paiement fractionné ou partiel
Les terminaux de carte standard ne peuvent pas répartir un paiement sur plusieurs factures ni enregistrer un paiement partiel — créant des solutions de contournement embarrassantes au moment du règlement.
Traitement des paiements entièrement intégré dans WIO CLINIC
Intégration de la passerelle de paiement Stripe
Acceptez les paiements par carte de crédit et débit via Stripe — en cabinet et en ligne. Conforme PCI-DSS. Le paiement est confirmé automatiquement et le statut de la facture passe à Payé sans aucune action manuelle.
Plusieurs modes de paiement
Enregistrez les paiements par carte (Stripe), virement bancaire et espèces dans le même système. Chaque mode est suivi séparément dans le grand livre patient. Le tableau de bord financier affiche la répartition des modes de paiement.
Réconciliation automatique des factures
Chaque paiement est automatiquement associé à la bonne facture. Le grand livre patient se met à jour en temps réel — aucune réconciliation de fin de journée requise pour les paiements par carte.
Prise en charge des paiements partiels
Acceptez des paiements partiels sur une facture et suivez le solde impayé. Un patient payant une partie d'une grande facture de traitement est géré sans solutions de contournement — le grand livre affiche exactement ce qui reste.
Génération de reçus PDF
Chaque paiement génère un reçu qui peut être imprimé ou envoyé par email au patient immédiatement. Les reçus sont stockés dans le système et téléchargeables par le patient depuis le portail à tout moment.
Réconciliation de la caisse journalière
Pour les cabinets gérant des espèces, la caisse journalière suit le solde d'ouverture, toutes les transactions en espèces et la réconciliation de fermeture. Les écarts sont signalés immédiatement. Prise en charge multi-caisse pour les grandes équipes d'accueil.
Gestion des trop-perçus et soldes créditeurs
Lorsqu'un patient paie trop — fréquent lorsqu'un traitement est réalisé pour moins que l'estimation — le trop-perçu est enregistré comme solde créditeur dans le compte patient. Le crédit peut être appliqué automatiquement aux futures factures, réduisant le besoin de remboursements.
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Chaque paiement imputé. Chaque facture réconciliée. Automatiquement.
Découvrez comment le traitement par carte intégré de WIO CLINIC élimine la réconciliation de fin de journée et vous donne une vue en temps réel de la situation financière de chaque patient.
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