Pourquoi le traitement des paiements déconnecté crée des maux de tête à la réconciliation
Lorsque les paiements par carte sont traités sur un terminal autonome sans connexion au système de gestion du cabinet, le personnel doit associer manuellement chaque paiement à une facture en fin de journée. Les erreurs s'accumulent, la réconciliation prend des heures et les soldes impayés passent à travers les mailles.
La réconciliation manuelle est source d'erreurs et chronophage
Associer manuellement les reçus du terminal aux factures du système de gestion prend un temps considérable et produit fréquemment des écarts qui doivent être investigués individuellement.
Paiements et factures suivis dans des systèmes séparés
Lorsque le terminal de paiement et le logiciel de gestion sont déconnectés, le vrai solde impayé par patient n'est jamais clair sans lancer un processus de réconciliation manuelle.
Aucune prise en charge du paiement fractionné ou partiel
Les terminaux de carte standard ne peuvent pas répartir un paiement sur plusieurs factures ni enregistrer un paiement partiel — créant des solutions de contournement embarrassantes au moment du règlement.