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Conforme HIPAA par conception — pas en module additionnel. Chaque flux clinique chiffré, audité et sauvegardé automatiquement. Aperçu de la sécurité

Flux cliniques dentaires

Précision clinique, sans la charge documentaire. Notes cliniques structurées avec modèles par spécialité, planification de traitement avec signatures électroniques ayant valeur légale, schéma dentaire FDI, enregistrement des profondeurs de sondage parodontal, ordonnances électroniques avec alertes de contre-indication, intégration de l'imagerie numérique et sauvegardes chiffrées continues — le tout conforme HIPAA et unifié dans un système auditables.

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Des outils déconnectés coûtent aux cliniciens plus de 2 heures par jour en documentation. Quand les notes cliniques vivent dans un système, les ordonnances dans un autre et l'imagerie dans un dossier sur le bureau de quelqu'un, les erreurs s'accumulent et la conformité en pâtit. WIO Clinic unifie chaque flux clinique — de la première note d'examen à la signature électronique finale sur un plan de traitement — dans un système unique et auditable. Les modèles pré-configurent chaque session par type de rendez-vous afin que la documentation soit guidée, et non reconstituée de mémoire après le départ du patient.

Conforme HIPAA

Chiffrement de bout en bout, accès basé sur les rôles et journaux d'audit sur chaque dossier — conformité intégrée dans chaque couche, pas ajoutée comme module additionnel.

Schéma dentaire FDI

Schéma FDI visuel avec annotations au niveau de la dent, profondeur de sondage parodontal, récession, mobilité et scores de saignement — comparaison de tendances entre les visites pour le suivi de la progression de la maladie.

Ordonnances électroniques

Recherche dans la bibliothèque médicaments, alertes de contre-indication et envoi numérique depuis la session — ordonnances signées stockées dans le dossier patient et liées à l'épisode de traitement.

Intégration imagerie numérique

Capteurs de radiographie, caméras intra-orales et scanners CBCT connectés à WIO — images capturées et liées au dossier patient sans export de fichier ni changement de système.

Notes cliniques avec modèles par spécialité

Modèles de notes préconstruits pour chaque spécialité dentaire — notes SOAP, résultats d'examen, documentation des procédures, évaluation orthodontique, examen parodontal et notes de cas implantaires. Auto-versionnés afin que chaque modification soit suivie et rien ne soit perdu. Les notes de la dernière session du patient sont pré-chargées au début de chaque visite afin que les cliniciens démarrent avec le contexte, pas un formulaire vierge. Les notes sont des données structurées, pas du texte libre — consultables, reportables et auditables sans revue manuelle

Documentation

Structurée, versionnée

Plans de traitement avec signatures électroniques

Créez des plans de traitement multi-étapes avec estimations de coûts par étape, calendrier, descriptions des procédures et options alternatives. Les propositions de traitement sont présentées aux patients dans un format visuel clair. L'approbation du patient est capturée via une signature électronique ayant valeur légale — avec horodatage et enregistrement IP — éliminant les formulaires de consentement papier. L'avancement du plan est suivi automatiquement : étapes complétées marquées, travail restant visible. Le taux d'acceptation des traitements est reporté par praticien et type de plan pour la revue de gouvernance clinique

Plans

Signés électroniquement, suivis

Temps de documentation par patient réduit de 18 à 6 minutes

"J'avais l'habitude de terminer mon dernier patient puis de passer une heure à rédiger les notes de la journée. Maintenant je documente au fur et à mesure — le modèle est déjà configuré pour le type de rendez-vous, l'historique du patient est pré-chargé, et quand je signe l'ordonnance elle va directement dans le dossier. Je pars à l'heure. Ça seul valait le changement."

Dr. Fatima Al-Zahra

Dentiste généraliste

Schéma dentaire FDI et examen parodontal

Schéma dentaire visuel avec enregistrement parodontal complet en 6 points — tendances visibles entre les visites

Schéma dentaire FDI avec annotations au niveau de la dent — caries, restaurations existantes, couronne, bridge, implant et dents manquantes — dans une interface visuelle que les cliniciens apprennent en quelques minutes. Le schéma parodontal enregistre la profondeur de sondage en 6 points, la récession, la mobilité, l'atteinte de furcation et le saignement au sondage par dent. Le codage couleur montre la sévérité d'un coup d'œil. La comparaison de tendances entre les visites suit la progression de la maladie — les cliniciens voient si les profondeurs de sondage s'améliorent ou se dégradent sans comparer manuellement les schémas précédents. Les données d'examen parodontal s'exportent pour les lettres d'adressage et les transmissions aux spécialistes.

Ordonnances électroniques avec alertes de contre-indication

Recherche dans la bibliothèque médicaments, vérification des interactions et envoi numérique — en quelques secondes

Émettez des ordonnances depuis la session clinique — recherchez la bibliothèque médicaments par nom ou classe médicamenteuse, sélectionnez le dosage et la durée, et le système vérifie l'ordonnance par rapport aux allergies connues et aux médicaments actifs du patient avant la finalisation. Les alertes de contre-indication s'affichent avant la signature — pas après. Les ordonnances signées sont stockées dans le dossier patient, liées à la session de traitement et disponibles pour impression ou envoi numérique. L'historique des ordonnances sur toutes les sessions est visible dans la chronologie du patient. Pour les cabinets multi-sites, un historique des ordonnances partagé prévient la prescription en double entre sites.

Intégration de l'imagerie numérique

Radiographies, caméras intra-orales et CBCT liés au dossier patient — sans changement de système

Connectez les capteurs de radiographie, caméras intra-orales et scanners CBCT — les images sont capturées, liées au dossier patient et disponibles dans la session clinique sans changer de système ni exporter de fichiers. Les images sont organisées par numéro de dent, date et type d'image avec comparaison côte à côte pour le suivi des progrès. Les fichiers DICOM sont pris en charge pour une intégration CBCT complète. Les patients peuvent voir leur propre imagerie sur l'écran opératoire ou via le portail patient — améliorant la présentation des cas et l'acceptation des traitements pour les procédures complexes. Un visionneur d'images intégré permet l'annotation et la mesure directement dans l'interface clinique.

Documentation clinique dentaire complète

Du premier examen au plan de traitement signé et à l'ordonnance

Conformité HIPAA intégrée

Chiffrement de bout en bout, contrôle d'accès basé sur les rôles, journaux d'audit sur chaque accès aux dossiers et flux de notification de violation — conformité HIPAA à chaque couche, pas ajoutée comme module optionnel. Chaque connexion, accès aux dossiers et action clinique est enregistré avec horodatage et attribution d'utilisateur. Les journaux d'accès sont exportables pour revue de conformité.

Sauvegardes permanentes

Sauvegardes chiffrées continues vers un stockage cloud géographiquement distribué. Restauration ponctuelle, infrastructure sans interruption de service et un SLA de disponibilité de 99,9 % — vos données cliniques ne sont jamais en danger. La reprise après sinistre est testée régulièrement. Aucune sauvegarde à gérer, aucune bande à faire tourner, aucun service informatique nécessaire.

Piste d'audit de session

Chaque action dans une session clinique est horodatée et attribuée — quand la session a été ouverte, quels champs ont été modifiés, quand l'ordonnance a été signée, qui a approuvé le plan de traitement. La piste d'audit est immuable et accessible pour la revue réglementaire, les fins médico-légales et les audits de gouvernance clinique sans revue manuelle des journaux.

Sécurité & Conformité

Reconnaissances sectorielles

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