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Les cliniques esthétiques utilisant WIO encaissent plus vite, rapprochent leurs comptes en quelques minutes et voient la rentabilité par acte en temps réel. Voir toutes les fonctionnalités

Gestion des Revenus Esthétiques

Encaissez plus vite. Développez des revenus prévisibles. Abonnements, facturation échelonnée, facturation multi-devises et analyses de rentabilité par acte — tout intégré dans la même plateforme que votre équipe utilise déjà pour la planification et les séances cliniques.

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Les cliniques esthétiques ont un modèle de revenus différent — votre logiciel de facturation devrait le savoir. Traitements à prix élevés, forfaits multi-séances, clients internationaux payant en devises étrangères et membres fidèles sur des plans mensuels — les outils de facturation génériques ne gèrent rien de tout cela correctement. Le module financier de WIO CLINIC est conçu autour de la manière dont les cabinets esthétiques gagnent réellement leur argent : plans d'abonnement, conditions de paiement échelonné configurables, support multi-devises et analyses montrant exactement quels traitements et praticiens sont les plus rentables.

Soldes de Comptes en Temps Réel

Chaque paiement, versement, remboursement et avoir met à jour le solde du compte du patient en temps réel — afin que votre accueil voie toujours une image précise de ce qu'un client doit avant qu'il sorte.

Carte, Virement & Espèces

Acceptez les paiements par carte, virement bancaire et espèces dans la même interface. Répartissez les paiements entre méthodes, appliquez les crédits d'abonnement et émettez des reçus pour chaque transaction.

Analyse des Revenus

Tableaux de bord d'analyses configurables avec options de graphiques en courbes, en barres et en secteurs — filtrez par période, praticien, type de traitement ou lieu de clinique pour faire apparaître les informations sur les revenus importantes pour votre entreprise.

Facturation Proforma & par Forfait

La facturation par forfait suit automatiquement les séances restantes — les clients voient leur solde de forfait et votre équipe facture le bon nombre de séances sans calculs manuels.

Abonnements & Forfaits

Créez des revenus récurrents avec des forfaits d'adhésion — plans cutanés mensuels, forfaits de bilan annuels, niveaux d'accès VIP. La facturation par abonnement et récurrente est entièrement gérée au sein de la plateforme, avec renouvellement automatique et suivi des paiements

Revenus

Prévisibles & récurrents

Plans de Paiement Échelonné

Rendez les actes à prix élevés accessibles sans réduction — configurez les conditions de paiement échelonné par traitement, encaissez les acomptes à la réservation et suivez automatiquement les soldes impayés. Les soldes des comptes patients se mettent à jour en temps réel

Paiements

Conditions configurables

Revenus d'abonnement en hausse de 34 % en 3 mois

"Nos clients demandaient des plans de paiement depuis des années mais nous ne pouvions pas les gérer sans tableurs. Maintenant nous proposons trois niveaux d'abonnement et des options de paiement échelonné sur tous les forfaits au-dessus d'un certain montant. Les revenus récurrents ont changé la façon dont nous planifions toute l'année."

Dr. Sofia Andersen

Directrice de Clinique Esthétique

Facturation Multi-Devises

Facturez dans n'importe quelle devise, suivez dans la vôtre

Les cliniques esthétiques accueillant des patients internationaux — touristes médicaux, communautés expatriées, clients transfrontaliers — peuvent facturer dans la devise locale du patient pendant que le système suit et rapporte dans la devise de base de la clinique. Les calculs de TVA, TPS et taxes locales sont configurables par clinique et par région, assurant la conformité de chaque facture quelle que soit l'origine de vos clients.

Analyse des Revenus par Acte

Sachez exactement ce qui vous rapporte de l'argent

L'analyse de rentabilité par médecin et par acte montre quels traitements génèrent le plus de revenus, quels praticiens sont les plus productifs et où les coûts entament les marges. Les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels sont intégrés — les tableaux de bord configurables vous permettent de sélectionner les indicateurs qui comptent pour votre clinique, de filtrer par période et d'exporter vers votre logiciel de comptabilité.

Génération de Facture en Séance

Du traitement au paiement avant que le client ne parte

Les factures sont générées automatiquement à partir des traitements terminés — produits utilisés, actes réalisés et toute déduction de forfait sont déjà renseignés. Facturez pendant que le client est encore sur le fauteuil, acceptez la carte, le virement bancaire ou les espèces, et émettez instantanément un reçu PDF professionnel. Le rapprochement de caisse quotidien et les rapports de fin de journée ne nécessitent aucune saisie manuelle.

Chaque flux financier pris en charge

Du premier acompte au rapprochement annuel

Remboursements & Avoirs

Traitez les remboursements, remboursements partiels et avoirs entièrement au sein de la plateforme — avec un cycle de vie complet du statut de paiement (en attente, en cours, payé, remboursé) et mises à jour automatiques du solde pour le compte du patient.

Devis Proforma

Générez des estimations détaillées du coût du traitement lors des consultations pour la discussion avec le client. Convertissez en facture formelle en un clic lorsqu'il est approuvé, ou enregistrez comme devis en attente pour un suivi — aucune nouvelle saisie de données requise.

Exports Financiers

Exportez les enregistrements de transactions, les factures et les rapports de rapprochement vers les formats comptables courants. La numérotation séquentielle des factures est entièrement configurable pour les exigences de conformité régionales.

Sécurité & Conformité

Reconnaissances sectorielles

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WIO CLINIC

Une plateforme pour chaque cabinet

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