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Approuvé par des cliniques esthétiques pour gérer des milliers de parcours patients — de la première consultation au suivi. Voir toutes les fonctionnalités

Gestion des Patients Esthétiques

L'histoire de chaque client, magnifiquement documentée. Un profil unifié contient l'historique des consultations, les galeries avant/après, les dossiers de consentement, les chronologies de traitement et le statut VIP — pour que votre équipe offre une expérience premium à chaque visite.

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Les dossiers patients génériques n'ont pas été conçus pour la médecine esthétique. Les tableurs et les DPI génériques perdent le contexte visuel qui définit les soins esthétiques. WIO CLINIC donne à chaque client un profil enrichi — structuré autour des photos, des protocoles de traitement, de l'historique des consentements et des dossiers de produits — afin que rien ne se perde entre les consultations.

Vues de Comparaison de Photos

Des outils de comparaison côte à côte et à curseur synchronisés vous permettent de présenter la progression du traitement lors des consultations — transformant les résultats en votre outil de vente le plus persuasif.

Étiquettes Clients

Étiquetez les clients comme VIP, alerte allergie, inactif ou suivi nécessaire — des indicateurs à code couleur visibles dès l'ouverture d'un profil, afin qu'aucun détail ne soit manqué.

Suivi des Références

Enregistrez comment chaque client vous a trouvé — source de référence, campagne ou bouche-à-oreille — et reliez les données d'acquisition à la valeur à vie pour la visibilité du ROI marketing.

Accès Multi-Cliniques

Les clients qui visitent plusieurs sites de votre groupe voyagent avec leur historique complet — photos, consentements et dossiers de traitement les suivent, pas le site.

Galeries de Photos Avant/Après

Capturez, comparez et présentez les résultats des traitements avec des vues côte à côte synchronisées et des annotations sur les images — l'ossature de documentation visuelle de tout cabinet esthétique

Photos

Liées automatiquement aux séances

Historique des Consentements & Traitements

Formulaires de consentement numériques signés et stockés par acte, avec une piste d'audit complète — afin que la conformité ne soit jamais une précipitation de dernière minute

Consentements

Signés & horodatés

60 % moins de travail administratif, 100 % des consentements numérisés

"Nos consultants portaient autrefois des dossiers de formulaires de consentement et des photos avant/après imprimées. Maintenant tout est à l'écran avant que le client s'assoie — et ils commentent réellement leurs propres photos de progression."

Dr. Lena Müller

Directrice de Clinique Esthétique

Suivi VIP & Fidélité

Connaissez vos meilleurs clients en un coup d'œil

Des étiquettes VIP à code couleur, des compteurs de fréquence de visites et des aperçus de la valeur à vie permettent à votre équipe de reconnaître les clients à forte valeur avant le bonjour — et de signaler ceux qui sont inactifs pour des campagnes de réengagement.

Dossiers de Produits & de Lots

Traçabilité complète de la fiole au client

Enregistrez chaque produit utilisé par séance — marque, numéro de lot, date de péremption, quantité, zone d'application — pour être toujours prêt pour un examen de sécurité et ne jamais perdre la trace de ce qui a été appliqué et quand.

Auto-Inscription & Admission

Les clients arrivent prêts

Envoyez un lien court par SMS ou WhatsApp — les clients remplissent les formulaires d'admission et téléchargent des photos de référence avant leur arrivée. Votre consultant ouvre la séance avec du contexte, pas un formulaire papier.

Conçu pour le parcours du client esthétique

De la première demande à la fidélité à long terme

Cartographie des Zones de Traitement

Le ciblage des zones sur carte du visage et la cartographie des injections permettent aux praticiens de documenter exactement où et quoi a été appliqué — avec des superpositions visuelles qui rendent les consultations de suivi plus rapides et plus sûres.

Alertes d'Allergies & de Contre-indications

Les sensibilités et contre-indications documentées apparaissent automatiquement au début de chaque séance — protégeant à la fois le client et le praticien.

Portail Patient

Les clients réservent des consultations, consultent leur galerie avant/après, signent des formulaires de consentement et paient des factures par eux-mêmes — réduisant les appels à l'accueil tout en élevant l'expérience de la marque.

Sécurité & Conformité

Reconnaissances sectorielles

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WIO CLINIC

Une plateforme pour chaque cabinet

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