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Les praticiens esthétiques documentent plus vite et plus sereinement grâce à des flux de séances structurés pour leur spécialité. Voir toutes les fonctionnalités

Documentation des Traitements Esthétiques

Chaque séance, enregistrée avec précision. Ciblage des zones sur carte du visage, cartographie des applications, enregistrement des lots de produits, galeries avant/après et consentement signé électroniquement — tout dans la séance clinique, non dispersé entre dossiers et formulaires.

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Les notes cliniques génériques n'ont pas été conçues pour la médecine esthétique. Une séance de toxine botulique implique le ciblage des zones, la sélection du produit, les numéros de lot, les dosages par site et les contrôles de sécurité — rien de tout cela ne tient dans une note SOAP. L'interface clinique esthétique de WIO CLINIC fournit les outils de documentation structurée dont les praticiens ont réellement besoin : bibliothèques de protocoles, cartographie des injections, sélection de produits avec vérification des dates de péremption et intégration de photos avant/après qui consolident conformité et preuves cliniques en un seul flux.

Documentation des Soins de Rajeunissement Cutané

Les séances laser, peeling et microdermabrasion incluent des champs pour les paramètres de l'appareil — niveau d'énergie, nombre de passages, réaction cutanée — avec suivi des recommandations de produits et photos de la zone traitée.

Plan de Traitement avec Signature Électronique

Élaborez des plans de traitement multi-étapes avec estimations de coût par acte et approbation du patient via signature électronique juridiquement contraignante — la cure complète documentée et approuvée avant la première séance.

Vues Comparatives

Comparaison avant/après synchronisée côte à côte intégrée dans le dossier patient — montrez aux clients leurs progrès lors des consultations avec les mêmes images déjà liées à leurs antécédents cliniques.

Génération de Facture en Séance

Facturez le client pendant qu'il est encore sur le fauteuil — les traitements terminés peuplent automatiquement la facture, l'utilisation des produits est déjà enregistrée et le paiement est encaissé avant son départ.

Ciblage des Zones sur Carte du Visage & Cartographie des Injections

Sélectionnez les zones de traitement sur une carte du visage visuelle, documentez le produit appliqué par zone, le dosage, la technique et les notes d'application — créant un enregistrement précis et auditable de chaque séance

Séance

Enregistrement zone par zone

Intégration des Photos Avant/Après

Capturez des photos avant et après dans le flux de la séance — les images sont automatiquement liées au dossier de traitement et disponibles pour des vues comparatives lors de chaque consultation future

Photos

Liées automatiquement à la séance

Temps de documentation réduit de 12 min à 3 min par séance

"Nous documentions chaque traitement sur papier et photographions manuellement sur un appareil séparé. Maintenant, la carte du visage, le lot de produit, la photo avant et les instructions post-soins se font tous dans la séance. Trois minutes au total."

Dr. Emilie Rousseau

Directrice Médicale en Esthétique

Sélection de Protocoles & Contrôles de Sécurité

Le bon protocole, le bon produit, le bon patient

Choisissez dans la bibliothèque de protocoles de votre clinique pour chaque type de traitement — le système affiche la liste de contrôle de sécurité du protocole sélectionné, les alertes de contre-indications provenant des antécédents médicaux du patient et les formulaires de consentement requis avant qu'une seule unité soit prélevée. Les alertes médicales pour les allergies médicamenteuses et les sensibilités connues apparaissent au moment des soins, pas après.

Traçabilité des Lots de Produits

Traçabilité complète de la fiole au dossier patient

Enregistrez la marque, le numéro de lot, la date de péremption et la quantité utilisée pour chaque produit dans chaque séance. Les dates de péremption sont vérifiées automatiquement — les stocks expirés ou proches de la péremption sont signalés avant d'atteindre le patient. Chaque produit utilisé est définitivement lié au dossier de séance pour la conformité réglementaire et les examens de sécurité.

Consentement Numérique avec Signature Électronique

Signé, horodaté et versionné

Les formulaires de consentement numériques avec signature électronique et horodatage sont générés par acte à partir de modèles versionnés. Les clients peuvent signer sur une tablette en clinique ou via leur téléphone avant leur arrivée. Chaque document signé est conservé dans le dossier patient avec une piste d'audit complète — la conformité est intégrée au flux de travail, pas ajoutée après coup.

Le flux complet de séance esthétique

De la sélection du protocole à la remise des post-soins

Remise des Instructions Post-Soins

Envoyez des instructions post-soins personnalisées et spécifiques à chaque acte par SMS ou e-mail directement depuis la clôture de la séance — afin que chaque patient reparte en sachant exactement quoi faire, et que les conseils de votre clinique soient documentés.

Devis Proforma en Séance

Générez des estimations du coût du traitement pour la discussion avec le patient pendant la consultation — convertissez en facture en un clic lorsque le client approuve, ou enregistrez comme devis en attente pour un suivi.

Chronologie de la Séance & Piste d'Audit

Chaque action dans une séance est horodatée — protocole sélectionné, produit enregistré, photo prise, consentement signé, facture émise. La piste d'audit complète protège le praticien et la clinique lors de tout examen.

Sécurité & Conformité

Reconnaissances sectorielles

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