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🚀 Les cliniques utilisant WIO réduisent les absences jusqu'à 50 % grâce à une planification intelligente. Voir comment ça fonctionne

Rendez-vous & Planification

Votre agenda devrait remplir les fauteuils, pas créer des maux de tête. 14 types de rendez-vous distincts, reprogrammation par glisser-déposer, rappels automatiques par SMS et e-mail, gestion de la file d'attente des patients sans rendez-vous, et disponibilité en temps réel pour chaque praticien et salle — le tout dans une seule vue.

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Chaque fauteuil vide représente un manque à gagner. Les doubles réservations frustrent les patients. Les absences gâchent votre journée. Les allers-retours téléphoniques volent des heures à votre accueil. La planification intelligente de WIO CLINIC remplit votre agenda, envoie des rappels automatiquement et maintient chaque rendez-vous sur les rails — afin que votre équipe puisse se concentrer sur les soins, pas sur la coordination.

Rappels automatisés

Les patients reçoivent des rappels par SMS et e-mail 24 heures et 1 heure avant leur visite. Les absences diminuent jusqu'à 50 % — sans que votre personnel lève le petit doigt.

File d'attente sans rendez-vous

Les patients sans rendez-vous rejoignent une file d'attente en direct avec des temps d'attente estimés et un triage prioritaire. Plus de listes sur presse-papier, plus d'approximations.

Allocation des ressources

Les salles, l'équipement et les praticiens sont planifiés ensemble. Chaque rendez-vous dispose exactement de ce dont il a besoin — sans conflits, sans surprises.

Prise de rendez-vous en ligne

Les patients prennent leur propre rendez-vous à tout moment, jour ou nuit, depuis leur portail patient. Moins d'appels téléphoniques, des agendas plus remplis.

Agenda multi-vues

Visualisez toute votre journée, semaine ou mois dans une vue glisser-déposer — avec code couleur par type, praticien ou salle.

Planning

12 rendez-vous

Cycle de vie du rendez-vous

Suivez chaque visite à travers 12 statuts — de en attente à terminé — afin que rien ne passe à travers les mailles.

Flux de travail

Suivi automatique

Taux d'absence réduit de moitié

"Dans le mois suivant notre passage à WIO, notre taux d'absence est passé de 18 % à moins de 9 %. Les rappels fonctionnent d'eux-mêmes, et mon équipe d'accueil a enfin le temps de s'occuper des patients qui se trouvent devant eux."

Dr. Maria Santos

Gestionnaire de cabinet, Dental Studio

Un écran, tous les rôles

Chacun voit ce dont il a besoin

Les médecins ouvrent leur liste de patients du jour. Les réceptionnistes gèrent les enregistrements. Les assistants suivent le statut de préparation. Chaque membre de l'équipe dispose d'un tableau de bord adapté à son flux de travail — sans encombrement, sans confusion.

Borne d'enregistrement en salle d'attente

Les patients s'enregistrent eux-mêmes

Placez une tablette dans votre salle d'attente et laissez les patients scanner un QR code, confirmer leur rendez-vous ou s'inscrire comme patient sans rendez-vous — dans leur propre langue. Votre accueil reste disponible pour les tâches qui comptent vraiment.

Multi-sites, n'importe quel fuseau horaire

Chaque site affiche la bonne heure

Gérez des cliniques dans différentes villes ou pays — les horaires des rendez-vous, les rappels et les rapports s'ajustent automatiquement au fuseau horaire de chaque site. Zéro conversion manuelle.

Conçu pour le fonctionnement réel des cliniques

Les détails qui sauvent votre journée

14 types de rendez-vous

D'une vaccination de 15 minutes à une chirurgie de 2 heures, chaque type de visite dispose de sa propre durée et liste de préparation intégrée. Le bon créneau horaire, à chaque fois.

Disponibilité du médecin

Définissez une fois les heures de travail, les pauses et les jours de congé de chaque praticien. Le calendrier bloque automatiquement les créneaux indisponibles — plus de surréservation.

Mises à jour en temps réel

Lorsqu'un patient s'enregistre, qu'un créneau se libère ou qu'un statut change, tout le monde le voit instantanément. Sans actualisation, sans attente, sans mauvaise communication.

Sécurité & Conformité

Reconnaissances sectorielles

Voir en action

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WIO CLINIC

Une plateforme pour chaque cabinet

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