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Les cabinets médicaux utilisant WIO génèrent les factures dans la séance clinique et encaissent le paiement avant le départ du patient — pas d'accumulation de facturation en fin de journée, pas de charges manquées. Voir toutes les fonctionnalités

Gestion des Revenus du Cabinet Médical

Facturez au point de soins. Encaissez avant leur départ. Connaissez vos chiffres. Génération de factures en séance liée aux diagnostics et actes cliniques, encaissement multi-moyens de paiement, flux de travail des feuilles de soins, plans d'échéanciers pour les actes planifiés, devis proforma, facturation multi-devises pour les patients internationaux, analyses de rentabilité par praticien et par service, et exports financiers complets pour votre comptable.

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La fuite de revenus dans un cabinet médical est rarement dramatique — elle se produit un acte non facturé à la fois. Lorsque la facturation est déconnectée de la séance clinique, les prestations sont oubliées, les feuilles de soins ne sont pas soumises et les paiements de suivi ne sont jamais collectés. WIO CLINIC connecte la documentation clinique à la facturation : lorsqu'une séance se ferme, la facture est construite à partir des actes et diagnostics enregistrés pendant la consultation — sans saisie de données séparée. Les paiements sont encaissés avant le départ du patient. Les feuilles de soins sont générées à partir des mêmes données de séance et soumises électroniquement. Les rapports de revenus montrent exactement quels services, praticiens et types de rendez-vous sont rentables — et lesquels ne le sont pas.

Encaissement Multi-Moyens de Paiement

Acceptez espèces, carte de crédit/débit, virement bancaire, assurance, lien de paiement en ligne et facturation de compte d'entreprise — tous enregistrés sur la même facture. Les paiements fractionnés entre plusieurs moyens sont pris en charge ; un patient peut payer en partie par assurance et en partie par carte en une seule transaction. Les reçus de paiement sont envoyés automatiquement par e-mail ou SMS.

Facturation d'Entreprise et de Groupe

Les clients d'entreprise avec des programmes de santé pour leurs employés sont facturés selon leur barème d'honoraires convenu avec des factures mensuelles consolidées regroupant toutes les visites des employés. Les soldes des comptes d'entreprise, les plafonds de crédit et les factures impayées sont suivis séparément des comptes des patients individuels. La génération de relevés en masse couvre tous les clients d'entreprise en une seule action.

Suivi des Soldes Impayés

Les soldes des comptes patients — factures impayées, acomptes, avoirs et statut du plan de paiement — sont visibles à chaque point de contact : accueil, séance clinique et profil patient. Les rappels de paiement automatisés pour les soldes en souffrance sont envoyés par SMS et e-mail selon un calendrier que vous définissez, réduisant l'effort manuel de relance des comptes impayés.

Trace d'Audit Financier

Chaque action financière — création de facture, encaissement, application de remise, remboursement, avoir, soumission de feuille de soins — est horodatée et attribuée au membre du personnel qui l'a effectuée. La trace d'audit est immuable et accessible pour les revues financières, la résolution des litiges et la conformité réglementaire sans examen manuel des journaux.

Génération de Facture en Séance

Lorsqu'une séance clinique se ferme, une facture est automatiquement générée à partir des services, actes et consommables enregistrés pendant la consultation — liée aux diagnostics pertinents et au praticien responsable. L'accueil reçoit la facture prête pour l'encaissement sans ressaisir de données cliniques. Les services non couverts par l'assurance sont automatiquement séparés pour le paiement patient. La modification de facture, l'application de remises et la facturation partagée entre le patient et l'assureur sont toutes gérées avant le départ du patient

Facturation

Générée depuis les données de séance

Feuilles de Soins et Suivi des Paiements

Les dossiers de feuilles de soins sont générés à partir du dossier de séance — données démographiques du patient, détails du praticien, codes de diagnostic CIM-10, codes d'actes et barème des honoraires — et soumis électroniquement à l'organisme payeur. Le statut de la feuille de soins est suivi de la soumission à la liquidation jusqu'à la réception du paiement. Les paiements partiels, les rejets et les nouvelles soumissions sont gérés dans le même flux de travail. Les créances sur les assureurs sont visibles en temps réel pour que vous sachiez toujours ce qui est en attente et ce qui est en souffrance

Feuilles de soins

Soumises et suivies

Charges de facturation mensuelles réduites de 67 %

"Nous avions une équipe de facturation qui passait la moitié de sa journée à ressaisir des données des notes de séance dans notre système de facturation. Les charges manquées étaient courantes — si le médecin ne l'écrivait pas clairement, cela n'était pas facturé. Avec WIO, la facture vient directement de la séance. Chaque acte enregistré est facturé. Nos charges ont chuté de façon spectaculaire dès le premier mois."

Dr. Layla Hassan

Propriétaire de cabinet médical

Facturation Multi-Devises et Gestion des Patients Internationaux

Facturez dans n'importe quelle devise. Réglez dans n'importe quelle devise. Les taux de change gérés automatiquement.

Pour les cabinets soignant des patients internationaux ou opérant sur plusieurs marchés, les factures sont générées dans la devise préférée du patient au taux de change en vigueur — ou à un taux personnalisé défini par votre cabinet. Le règlement peut s'effectuer dans une devise différente de la facture avec conversion automatique enregistrée. Les revenus multi-devises sont rapportés dans votre devise de base pour la consolidation financière. Des devis proforma dans la devise du patient peuvent être générés avant le traitement pour les patients internationaux planifiant un voyage, avec des ventilations détaillées des honoraires de consultation, des actes, des médicaments et des consommables.

Plans d'Échéanciers pour les Actes Planifiés

Plans de paiement structurés — convenus avant le traitement, collectés automatiquement

Pour les actes électifs et planifiés avec des coûts patient significatifs — forfaits de bilan de santé complets, programmes de gestion des maladies chroniques ou protocoles de traitement multi-séances — les plans de paiement sont configurés au moment de la réservation. Le plan précise le montant de l'acompte, le calendrier des échéances et le moyen de paiement. L'encaissement automatique des paiements s'exécute selon le plan prévu ; les patients sont notifiés avant chaque prélèvement. Les soldes impayés, les échéances manquées et la complétion du plan sont tous suivis dans le dossier financier du patient. Le personnel voit le statut du plan de paiement à chaque visite sans avoir à interroger le patient sur son compte.

Analyses des Revenus et Rentabilité du Cabinet

Quels services, quels praticiens, quels jours — jusqu'au niveau de l'acte

Les rapports de revenus décomposent les recettes par praticien, type de rendez-vous, catégorie de service, organisme payeur d'assurance et moyen de paiement — pour toute plage de dates. Voyez quels services génèrent le plus de revenus, lesquels ont les taux de rejet d'assurance les plus élevés et quels praticiens sont les plus productifs. Les tendances de revenus quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles sont visualisées aux côtés du volume de rendez-vous, vous permettant d'identifier la relation entre l'efficacité de la planification et la performance financière. Chiffre d'affaires brut, chiffre d'affaires net après remboursements, créances en suspens et espèces collectées sont tous rapportés séparément. Les exports financiers sont formatés pour l'importation directe dans les logiciels comptables.

Gestion complète des revenus du cabinet

De la facture en séance à la clôture financière mensuelle

Gestion du Barème des Honoraires

Définissez le barème des honoraires de votre cabinet par service, acte et praticien — avec des barèmes séparés pour les patients sans assurance, les organismes payeurs d'assurance et les comptes d'entreprise. Les barèmes se mettent à jour automatiquement lorsqu'ils sont appliqués aux nouvelles factures ; les factures historiques conservent les honoraires au moment du service. Les mises à jour en masse des honoraires pour tous les services d'une catégorie sont appliquées en une seule action.

Remboursements et Avoirs

Traitez les remboursements, remboursements partiels et avoirs sur les factures réglées avec une trace d'audit complète. Les remboursements sont liés à la facture et au paiement d'origine ; les avoirs sont disponibles pour imputation sur la prochaine facture du patient. Toutes les actions de remboursement et d'avoir nécessitent une autorisation et sont enregistrées avec l'utilisateur approbateur, empêchant les annulations non autorisées.

Rapprochement Financier de Fin de Journée

Le rapport de caisse quotidien affiche les encaissements totaux par moyen de paiement — espèces, carte, virement bancaire, assurance et en ligne — aux côtés des revenus attendus des rendez-vous planifiés de la journée. Les écarts sont signalés pour examen. Le rapport est exportable et sert de document de passation entre les équipes de l'accueil.

Sécurité & Conformité

Reconnaissances sectorielles

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WIO CLINIC

Une plateforme pour chaque cabinet

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