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Les cliniques ophtalmologiques utilisant WIO encaissent plus rapidement sur les cas chirurgicaux, rapprochent en quelques minutes et voient la rentabilité par procédure en temps réel. Voir toutes les fonctionnalités

Gestion des Revenus en Ophtalmologie

Du devis chirurgical à la facture réglée — sans paperasse. Devis chirurgicaux détaillés, plans d'échéanciers configurables pour les forfaits LASIK et LIO premium, facturation multi-devises pour les patients en tourisme médical, et analyses de rentabilité par chirurgien — le tout dans la même plateforme que votre équipe utilise pour la planification et les séances cliniques.

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La facturation en ophtalmologie n'est pas une facture par visite — ce sont des forfaits chirurgicaux, des coûts d'implants et des patients venant de trois pays. Un patient LASIK a besoin d'un devis pré-opératoire détaillé, d'un acompte à la réservation et d'une facture finale après la procédure — avec la séance laser et les collyres post-op détaillés séparément. Un patient cataracte qui choisit un LIO premium veut comprendre la différence de coût avant le jour de la chirurgie. Un touriste médical a besoin d'une facture dans sa devise. Les outils de facturation génériques ne gèrent rien de tout cela correctement. Le module financier de WIO CLINIC est construit autour de la façon dont les cabinets ophtalmologiques gagnent réellement : des devis qui se convertissent en factures, des plans d'échéanciers pour les procédures à forte valeur, la prise en charge multi-devises, et des analyses qui montrent exactement quelles procédures et chirurgiens sont les plus rentables.

Soldes de Compte en Temps Réel

Chaque paiement, échéance, remboursement et avoir met à jour le solde du compte patient en temps réel — votre accueil voit toujours une image précise de ce qu'un patient doit, incluant les acomptes chirurgicaux en attente et les soldes post-opératoires, avant qu'il ne parte.

Carte, Virement & Espèces

Acceptez carte, virement bancaire et paiements en espèces dans la même interface. Fractionnez les paiements entre plusieurs moyens, appliquez des crédits de compte et émettez des reçus pour chaque transaction — y compris les acomptes chirurgicaux collectés des semaines avant la date de la procédure.

Tableau de Bord d'Analyses des Revenus

Tableaux de bord d'analyses configurables avec options de graphiques en courbes, barres et secteurs — filtrez par plage de dates, chirurgien, type de procédure ou site pour faire apparaître les informations de revenus importantes. Comparez le volume de cataracte par rapport aux revenus LASIK, ou suivez la fréquence des injections intravitréennes par rapport à la croissance des patients DMLA.

Facturation de Forfaits & Packages

Les forfaits de chirurgie réfractive et les packages de soins post-opératoires suivent automatiquement les séances restantes et les services inclus — les patients voient leur solde de forfait, et votre équipe facture les composantes correctes sans calcul manuel ni vérification croisée de dossiers papier.

Devis Chirurgicaux & Proformas

Générez des devis pré-opératoires détaillés détaillant les honoraires du chirurgien, l'anesthésie, le coût de l'implant ou du cristallin, les consommables et les soins post-opératoires — présentés au patient pour discussion avant la réservation. Les devis approuvés se convertissent en factures formelles en un clic, sans ressaisie de données

Devis

Un clic vers la facture

Plans d'Échéanciers pour Procédures à Forte Valeur

Rendez accessibles les forfaits LASIK, LIO premium et chirurgie réfractive sans remises — configurez les conditions d'échéancier par procédure, collectez les acomptes au moment de la réservation chirurgicale et suivez automatiquement les soldes impayés. Les soldes des comptes patients se mettent à jour en temps réel

Paiements

Conditions configurables

Soldes chirurgicaux impayés réduits de 40 % en 2 mois

"Nous relancions les acomptes LASIK par téléphone et envoyions les factures finales des jours après la chirurgie. Maintenant l'acompte est collecté à la réservation, la facture chirurgicale se génère automatiquement à la fermeture de la séance, et le solde du patient est visible pour notre accueil dès leur arrivée. Les encaissements sont plus rapides et l'expérience patient est plus propre."

Dr. Ibrahim Al-Rashid

Directeur de clinique de chirurgie réfractive

Facturation Multi-Devises

Facturez dans n'importe quelle devise, suivez dans la vôtre

Les cliniques ophtalmologiques accueillant des patients internationaux — touristes médicaux voyageant pour un LASIK ou une chirurgie de cataracte, communautés d'expatriés, références transfrontalières — peuvent facturer dans la devise locale du patient pendant que le système suit et rapporte dans la devise de base du cabinet. La TVA, la TPS et les calculs de taxe locaux sont configurables par cabinet et par région, garantissant la conformité de chaque facture où que viennent vos patients. Les conversions de taux de change sont appliquées au moment de la facturation et bloquées pour le dossier de transaction.

Analyses des Revenus par Procédure

Sachez exactement quelles procédures et chirurgiens tirent votre marge

L'analyse de rentabilité par chirurgien et par procédure montre quelles interventions génèrent le plus de revenus, quels praticiens sont les plus productifs, et où les coûts d'implants et de consommables érodent la marge. Les revenus de cataracte, LASIK, injection intravitréenne et vitrectomie peuvent être décomposés séparément — de sorte que la décision d'ajouter un deuxième laser ou d'étendre le programme rétine est fondée sur des données de marge réelles. Les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels sont intégrés, avec des tableaux de bord configurables filtrables par plage de dates, chirurgien, type de procédure ou site.

Génération de Facture en Séance

Du bloc opératoire au paiement réglé avant le départ du patient

Les factures sont générées automatiquement à partir des séances cliniques et chirurgicales terminées — les procédures réalisées, les implants utilisés, les consommables enregistrés et toute déduction de forfait sont déjà renseignés depuis le dossier de séance. Facturez pendant que le patient est encore en cabinet, acceptez carte, virement bancaire ou espèces et émettez instantanément un reçu PDF professionnel. Le rapprochement de la journée opératoire et les rapports de fin de journée ne nécessitent aucune saisie manuelle — chaque séance qui se ferme devient un dossier facturable sans double traitement.

Chaque flux financier couvert

De l'acompte pré-opératoire au rapprochement annuel

Flux de Travail des Feuilles de Soins

Générez la documentation prête pour l'assurance à partir des séances terminées — codes d'actes, notes cliniques et dossiers justificatifs compilés depuis le dossier patient. Suivez le statut des feuilles, les remboursements en attente et les soldes de ticket modérateur dans la plateforme, aux côtés des factures des patients sans assurance.

Remboursements & Avoirs

Traitez les remboursements, remboursements partiels et avoirs entièrement dans la plateforme — avec un cycle de vie complet du statut de paiement (en attente, en cours, payé, remboursé) et des mises à jour automatiques du solde du compte patient. Les réservations chirurgicales annulées avec acomptes collectés sont gérées proprement sans ajustement manuel.

Exports Financiers

Exportez les enregistrements de transactions, factures et rapports de rapprochement vers des formats comptables courants. La numérotation séquentielle des factures est entièrement configurable pour les exigences de conformité régionale. Les récapitulatifs de journée opératoire et les rapports de revenus mensuels s'exportent en un clic.

Sécurité & Conformité

Reconnaissances sectorielles

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WIO CLINIC

Une plateforme pour chaque cabinet

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