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Les cliniques ophtalmologiques utilisant WIO coordonnent les cas chirurgicaux, les créneaux diagnostiques et les programmes de suivi des patients chroniques depuis un seul agenda. Voir toutes les fonctionnalités

Planification en Ophtalmologie

Blocs opératoires, créneaux diagnostiques et programmes de suivi — dans un seul agenda. Planification par blocs pour la chirurgie de cataracte et réfractive, réservation des créneaux OCT et rétinographie, programmes de suivi à long terme pour le glaucome et la rétine, et rappels automatisés — tous coordonnés via la même plateforme que votre équipe clinique utilise pour les dossiers patients et la facturation.

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Un agenda ophtalmologique n'est pas seulement des rendez-vous — ce sont des blocs chirurgicaux, des réservations d'équipements et des programmes de suivi sur plusieurs années. Un outil de planification générique réserve des créneaux horaires. Un outil de planification ophtalmologique coordonne un patient cataracte à travers l'évaluation pré-opératoire, la réservation du bloc opératoire, le contrôle post-opératoire à J+1, la revue à J+7 et le suivi à M+1 — automatiquement, sans planification manuelle à chaque étape. Le module de planification de WIO CLINIC gère toute la complexité de la pratique ophtalmologique : coordination des cas chirurgicaux, disponibilité des équipements diagnostiques et programmes de rappel à long terme pour les pathologies chroniques comme le glaucome, la rétinopathie diabétique et la DMLA.

Liaison des Créneaux Pré/Post-Op

Chaque réservation chirurgicale génère automatiquement des créneaux d'évaluation pré-opératoire et de suivi post-opératoire liés aux intervalles cliniques corrects — J+1, J+7, M+1 — de sorte que tout le parcours chirurgical est planifié dès que la procédure est réservée.

Disponibilité en Temps Réel

Les disponibilités des médecins, équipements et salles sont toutes reflétées en temps réel — toute réservation effectuée par la réception, l'équipe clinique ou le patient en ligne est instantanément visible dans tout le planning, évitant les doubles réservations et les conflits de dernière minute.

Suivi des Absences & Annulations

Les absences et annulations tardives sont enregistrées par patient, permettant à l'équipe clinique d'identifier les profils d'assiduité peu fiables pour la priorisation de la liste d'attente chirurgicale et de combler les créneaux libérés depuis la liste d'attente plutôt que de perdre du temps.

Synchronisation de l'Agenda

Les praticiens peuvent synchroniser leur agenda WIO CLINIC avec des applications agenda externes — afin que leurs jours opératoires, séances cliniques et temps administratif soient visibles dans les outils qu'ils utilisent déjà, sans maintenir deux agendas séparés.

Planification des Chirurgies & Procédures

Allouez des blocs dédiés pour les séances de cataracte, LASIK, vitrectomie et injections intravitréennes — avec des créneaux de rendez-vous pré-opératoires et post-opératoires automatiquement liés à chaque cas chirurgical. La disponibilité de l'équipe chirurgicale est gérée aux côtés des agendas des médecins

Chirurgie

Blocs planifiés & liés

Programmes de Suivi à Long Terme

Construisez des programmes de suivi structurés pour les patients chroniques — surveillance de la PIO du glaucome à des intervalles définis, dépistages annuels de la rétinopathie diabétique, jalons post-LASIK, calendriers d'injections pour la DMLA. Le prochain rendez-vous de chaque programme est proposé automatiquement

Programmes

Intervalles auto-planifiés

Temps de coordination chirurgicale réduit de 60 %

"Nous gérions les listes chirurgicales dans des tableurs et appelions manuellement les patients pour confirmer les créneaux pré-opératoires. Maintenant le système lie la réservation de la chirurgie à l'évaluation pré-opératoire et aux suivis post-opératoires automatiquement. La liste du jour opératoire est prête chaque matin sans que personne ne l'assemble."

Dr. Nadia Christensen

Directrice de cabinet ophtalmologique

Planification des Équipements Diagnostiques

Réservez le médecin et l'appareil en même temps

Les scanners OCT, appareils de rétinographie, périmètres et postes à lampe à fente sont gérés comme des ressources réservables aux côtés des créneaux de rendez-vous des médecins. Lorsqu'une consultation de glaucome est planifiée, le créneau OCT est réservé dans la même étape de réservation — les conflits d'équipement sont détectés avant qu'ils n'atteignent le planning, pas le jour même. Les rendez-vous uniquement diagnostiques pour les programmes de dépistage et de surveillance sont planifiés indépendamment du temps médecin, maximisant l'utilisation des équipements.

Agenda Multi-Praticiens

Ophtalmologiste, orthoptiste, infirmier et équipe chirurgicale — une seule vue

Chaque type de praticien — ophtalmologiste, orthoptiste, infirmier ophtalmologique, infirmier de bloc, anesthésiste — dispose d'une vue agenda dédiée reflétant son rôle spécifique et sa disponibilité. La coordination des cas chirurgicaux rassemble toute l'équipe sur un seul planning : le chirurgien, l'infirmier assistant, l'anesthésiste et la salle sont réservés ensemble. Les parcours patients inter-praticiens — triage orthoptiste vers consultation ophtalmologiste vers évaluation chirurgicale — sont visibles dans une chronologie unique sans changement de système.

Rappels Automatisés & Rappels de Suivi

Aucun patient chronique ne tombe entre les mailles

Les rappels de rendez-vous sont envoyés automatiquement par SMS ou e-mail à des intervalles configurables avant la visite. Pour les cas chirurgicaux, les instructions de préparation pré-opératoire sont envoyées automatiquement avec le rappel pré-opératoire — délais de jeûne, protocoles de collyres, dispositions de transport. Le rappel à long terme pour les patients chroniques est déclenché automatiquement : les patients glaucomateux dont la surveillance de la PIO est due, les patients diabétiques dont le dépistage annuel est dû et les patients DMLA dont la prochaine injection est due sont signalés et contactés sans listes manuelles.

Chaque flux de planification couvert

De la première consultation aux soins chroniques à long terme

Réservation en Ligne

Les patients réservent eux-mêmes leurs rendez-vous de routine — consultations orthoptiques, suivis post-opératoires, dépistages annuels — via une interface de réservation en ligne qui affiche les disponibilités en temps réel pour chaque praticien et type de rendez-vous. Les réservations chirurgicales restent à l'initiative du clinicien.

Créneaux Urgents & Sans Rendez-vous

Des créneaux urgents réservés dans le planning quotidien permettent d'accueillir les changements visuels soudains, les traumatismes oculaires et les présentations aiguës sans perturber le planning chirurgical et de consultation. Les patients sans rendez-vous sont mis en file d'attente et triés dans le même système que les rendez-vous planifiés.

Gestion de la Liste d'Attente

Les listes d'attente chirurgicales pour la cataracte et les procédures réfractives sont gérées au sein de la plateforme — les patients sont ajoutés à la liste d'attente au moment de la décision clinique, notifiés automatiquement lorsqu'un créneau se libère et passent au statut réservé avec une seule étape de confirmation.

Sécurité & Conformité

Reconnaissances sectorielles

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Une plateforme pour chaque cabinet

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