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Configurez vos propres tableaux de bord — chiffre d'affaires par fauteuil, taux d'absences, acceptation des traitements — sans service informatique ni outil BI. Voir une démo en direct

Analyses et rapports pour cabinets dentaires

Des données qui guident les décisions — pas seulement des données qui dorment dans des tableurs. Tableaux de bord configurables pour le chiffre d'affaires, la productivité des praticiens, l'utilisation des fauteuils et l'acceptation des traitements — mis à jour en temps réel. Plus le suivi des adressages, la gestion des dossiers laboratoire, le registre des implants et l'accès à distance pour les propriétaires qui gèrent depuis l'extérieur du cabinet.

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On ne peut pas améliorer ce qu'on ne peut pas mesurer. La plupart des logiciels de gestion de cabinet vous proposent des rapports fixes qui répondent aux questions d'hier. WIO Clinic vous donne des tableaux de bord configurables qui mettent en avant les indicateurs dont votre cabinet se soucie réellement — chiffre d'affaires par fauteuil, taux d'absences par praticien, acceptation des traitements et sources d'adressage — mis à jour en temps réel. Les propriétaires et gestionnaires de cabinet voient les mêmes données qu'ils soient dans les locaux ou en gestion à distance. Les groupes multi-sites disposent d'une vue consolidée et par site depuis une seule interface.

Tableaux de bord configurables

Chiffre d'affaires par praticien, taux de remplissage, tendances des absences, acceptation des traitements — vues sauvegardées par rôle, données en temps réel, exports email programmés. Créez le rapport dont votre cabinet a réellement besoin.

Suivi des adressages

Suivez la source d'adressage de chaque nouveau patient, mesurez la valeur à vie par source et automatisez les messages de remerciement aux praticiens référents. Sachez quelles relations génèrent les patients les plus précieux.

Gestion des dossiers laboratoire

Bons de travail numériques, alertes d'échéance, confirmation de livraison et signalement des dossiers en retard — tout suivi sans quitter WIO Clinic. Performance du laboratoire suivie par fournisseur pour les décisions d'achat.

Accès à distance

Accès complet au tableau de bord du cabinet depuis n'importe quel appareil — planning, chiffre d'affaires, utilisation des fauteuils, activité de l'équipe — sans VPN. Niveaux d'accès configurables pour les propriétaires, gestionnaires et responsables cliniques.

Tableaux de bord configurables et KPI du cabinet

Construisez le tableau de bord dont votre cabinet a besoin — chiffre d'affaires par praticien, taux de remplissage des rendez-vous, tendances des absences, taux d'acceptation des traitements, fidélisation des patients et acquisition de nouveaux patients. Les vues sauvegardées persistent pour chaque rôle du personnel. Les exports email programmés envoient des rapports aux propriétaires et gestionnaires automatiquement à l'heure choisie. Les données en temps réel signifient que les chiffres à l'écran reflètent ce qui se passe maintenant, pas les données du traitement de la nuit précédente. Les vues multi-sites consolident toutes les branches ; accédez aux emplacements individuels en un clic

KPI

Configurables, temps réel

Gestion des adressages patients

Suivez la provenance de chaque nouveau patient — dentiste référent, médecin généraliste, orthodontiste, recherche en ligne, réseaux sociaux ou bouche-à-oreille. Mesurez la valeur générée par source d'adressage sur la durée de vie du patient — pas seulement le premier rendez-vous. Des messages de remerciement automatiques sont envoyés aux praticiens référents selon un calendrier. Les tendances de volume d'adressage identifient quelles relations progressent et lesquelles ont besoin d'attention. Pour les groupes avec plusieurs sites, les performances d'adressage sont suivies par site afin que chaque emplacement puisse être évalué indépendamment

Adressages

Suivis, valorisés, entretenus

Utilisation des fauteuils améliorée de 61% à 84% en six mois

"Je gère quatre sites et je devais auparavant être physiquement présent pour savoir ce qui se passait dans chacun. Les tableaux de bord de WIO me permettent de vérifier le chiffre d'affaires, le taux de remplissage et le taux d'absences pour les quatre sites depuis mon téléphone chaque matin. Quand les chiffres d'un site baissent, je le sais avant la fin de la semaine — pas à la fin du mois. Cette rapidité de visibilité est ce qui me permet de gérer à cette échelle."

Dr. Ibrahim Al-Sayed

Propriétaire de groupe dentaire, 4 sites

Gestion des dossiers laboratoire

Chaque dossier laboratoire suivi de l'envoi à la livraison — aucun dossier perdu, aucune date de retour manquée

Envoyez, suivez et réceptionnez les travaux du laboratoire dentaire sans quitter WIO Clinic. Les bons de travail numériques sont créés depuis la session clinique et envoyés électroniquement au laboratoire. Les alertes d'échéance notifient l'équipe clinique lorsqu'un dossier approche de sa date de retour. La confirmation de livraison est enregistrée par rapport au rendez-vous patient. Les dossiers laboratoire sont visibles dans la vue des rendez-vous afin que l'accueil puisse voir d'un coup d'œil si le dossier d'un patient est prêt. Les dossiers en retard sont signalés automatiquement pour qu'aucun patient n'attende un travail que le laboratoire n'a pas livré à temps. La performance du laboratoire — délai de livraison, taux de rejet, taux de commande — est suivie par laboratoire afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées sur les fournisseurs à maintenir.

Accès à distance pour les propriétaires et gestionnaires

Visibilité complète du cabinet depuis n'importe où — téléphone, tablette ou navigateur

Les propriétaires et gestionnaires de cabinet bénéficient d'un accès complet au tableau de bord depuis n'importe où — consultez les plannings quotidiens, vérifiez les totaux de chiffre d'affaires, surveillez l'utilisation des fauteuils et suivez l'activité de l'équipe depuis un téléphone ou une tablette sans VPN ni logiciel spécialisé. La vue gestionnaire fournit un instantané en temps réel de tous les sites : combien de patients sont actuellement dans le cabinet, quels praticiens ont du retard, quels fauteuils sont libres et quel est le total de chiffre d'affaires du jour jusqu'ici. L'accès aux rendez-vous urgents, le reprogrammation et la consultation des comptes patients sont tous disponibles à distance. Les niveaux d'accès sont configurables afin que les propriétaires, directeurs de cabinet et responsables cliniques voient chacun ce qui est pertinent pour leur rôle.

Registre et suivi des implants

Chaque implant enregistré — marque, lot, position et date de pose — par patient

Enregistrez la marque d'implant, le numéro de lot du fabricant, la date de pose et la position dentaire pour chaque implant posé. Génère un registre d'implants complet par patient — essentiel pour les demandes de garantie, les rappels du fabricant et la planification de la maintenance à long terme. Le registre est consultable par marque, lot et date de pose pour tous les patients — ainsi, si un fabricant émet un rappel, vous pouvez identifier immédiatement tous les patients concernés. Des rappels de maintenance d'implant sont générés automatiquement en fonction de la date de pose et de vos intervalles de révision définis. Pour les spécialistes en implantologie, le registre constitue un dossier clinique et médico-légal de chaque cas.

Intelligence complète du cabinet dentaire

Des opérations quotidiennes aux insights stratégiques à long terme

Analyses d'acceptation des traitements

Voyez quelles propositions de traitement sont acceptées, refusées ou en attente par praticiens et sites. Identifiez où les patients abandonnent dans le flux de planification du traitement, quels praticiens convertissent au taux le plus élevé et quelles catégories de traitement ont la plus faible acceptation. Utilisez les données pour améliorer la présentation des propositions et les options financières offertes au fauteuil.

Rapports de productivité des praticiens

Chiffre d'affaires par praticien, rendez-vous accomplis, temps moyen au fauteuil, taux d'absences par praticien et taux d'acceptation des traitements — suivis individuellement. Identifiez les hauts performeurs et soutenez ceux en dessous des attentes avec des données spécifiques plutôt que des retours généraux. Les référentiels de productivité sont configurables pour chaque type de rôle et niveau d'expérience.

Intégration OSDental

Synchronisation bidirectionnelle avec OSDental — les dossiers patients, rendez-vous et données cliniques circulent sans interruption entre les plateformes pour les cabinets qui migrent ou utilisent les deux systèmes en parallèle. L'intégrité des données est maintenue dans les deux systèmes sans réconciliation manuelle requise.

Sécurité & Conformité

Reconnaissances sectorielles

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