Reporting consolidé pour groupes de cliniques

Ce qu'est le reporting consolidé

Le reporting consolidé est la capacité qui permet à un groupe multi-cliniques de voir sa position opérationnelle et financière comme une seule entreprise plutôt que comme N cliniques distinctes. Il agrège les revenus, les coûts, la rentabilité, les volumes de patients et les indicateurs opérationnels clés à travers chaque clinique du groupe, présente la vue consolidée au niveau de l'organisation et permet à l'exploitant de redescendre par drill-down jusqu'à la clinique, au médecin ou à l'acte individuel lorsqu'il souhaite enquêter.

Le vrai reporting consolidé est en temps réel. Il ne nécessite pas un travail nocturne d'export et de rapprochement. Il n'arrive pas trois semaines après la fin du mois. Il ne dépend pas du fait que chaque clinique pense à transmettre ses chiffres. Les données sont structurées dans la plateforme dès l'instant où chaque transaction se produit ; la vue consolidée s'agrège en continu à partir des mêmes données. Le COO du groupe qui a besoin du chiffre d'affaires actuel de toutes les cliniques le premier du mois devrait le voir avant le déjeuner.

Pourquoi la consolidation en temps réel compte

Les groupes multi-cliniques qui s'appuient sur des rapprochements mensuels sur tableur fonctionnent avec un décalage entre les événements et la visibilité. Le temps que le COO voie que le chiffre d'affaires d'une clinique spécifique a baissé, le mois est terminé et l'action corrective est retardée de plusieurs semaines. Le temps que le CFO voie qu'un type d'acte spécifique est non rentable dans tout le groupe, les données sont trop anciennes pour éclairer les décisions tarifaires du trimestre en cours. Le coût de ce décalage est réel — il apparaît sur la courbe de croissance du groupe.

La consolidation inter-devises est la deuxième dimension où le temps réel compte. Les groupes multi-pays opérant dans différentes devises ont besoin d'une consolidation dans la devise de reporting du siège, en utilisant les taux de change actuels, rafraîchis en continu. La conversion manuelle des devises en fin de mois utilise soit les taux de fin de période (ce qui fausse les comparaisons mensuelles) soit les taux moyens (ce qui perd en précision). La consolidation en temps réel avec capture du taux de change au moment de la transaction préserve la précision tant pour le reporting que pour le rapprochement.

Le drill-down compte car les chiffres consolidés ne sont pas exploitables en eux-mêmes. Le COO qui voit que le chiffre d'affaires du groupe a baissé de 4 % ce mois-ci doit savoir quelles cliniques ont entraîné ce changement. Le CFO qui voit que le type d'acte X est non rentable dans tout le groupe doit savoir s'il est non rentable dans chaque clinique ou uniquement dans certaines. Le vrai reporting consolidé fournit l'exploration de l'organisation à la clinique, au médecin et à l'acte au sein de la même session de requête.

Capacités clés du reporting consolidé multi-cliniques

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L'approche de WIO CLINIC pour le reporting consolidé

Le reporting consolidé de WIO CLINIC agrège à travers la hiérarchie Organisation → Tenant → Clinique → Branche → Département en temps réel. La consolidation multidevise utilise les taux de change au moment de la transaction pour la précision inter-devises. La rentabilité par médecin et par acte remonte au niveau de l'organisation. L'exploration du groupe à la clinique, au médecin et à l'acte s'exécute au sein de la même session.

Sur le plan opérationnel, cela signifie que le COO de groupe qui a besoin du chiffre d'affaires de ce mois-ci pour toutes les cliniques l'a avant le déjeuner du premier du mois suivant. Le CFO qui doit identifier les types d'actes non rentables dans le groupe les atteint en minutes plutôt qu'en semaines. Le directeur clinique qui souhaite comparer les résultats clinique-vs-clinique le fait dans la vue tendance plutôt que dans un tableur.

Questions fréquemment posées